30 Juni Werksausschusssitzung am 30. Juni 2010

WA 05/15

 Niederschrift Nr. 5 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 30. Juni 2010 im Sitzungssaal des Rathauses 

Beginn: 20.30 Uhr
Ende: 22.30 Uhr

anwesend waren:

Ausschussvorsitzender H.-J. Küper
Ausschussmitglieder T. Bent; A. Dietrich; R. Wiedes; D. Hellers; A. Hochgrebe; Kämmerer Sauerborn; Verwaltungsangestellter Lochers;
Herr Meenst (Marketing) zu TOP 6; Herr Metz (Marketing) zu TOP 5; Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin
(Es fehlte entschuldigt: Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick)

Tagesordnung:-Öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Seite 1
2. Feststellung der Tagesordnung Seite 1
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 4 (15.WP) vom 30. Juni 2009 Seite 2
4. Bericht der Werkleiterin Seite 2
5. Konzept des Wohnungsanzeigers 2011 Seite 2
6. Marketingaktivitäten Seite 2
7. Diskussion über Kurkartensystem Seite 3
8. Jahresabschluss 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum Seite 3
9. Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Seite 3
10. Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum Seite 3
11. Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum Seite 4
12. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 4
13. Schließung der Sitzung Seite 5

Im Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download

Werksausschusssitzung 30. Juni 2010

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 23. Juni 2010 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Lediglich die TOPe 9, 10 und 11 sollen vorgezogen werden. WA 05/15 2

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 4 (15.WP) vom 30. Juni 2009
Die Niederschrift wird in der vorgelegten Form von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht der Werkleiterin

Als Vertretung für Frau Wietjes-Paulick trägt Herr Olchers nachfolgende Punkte vor:

Bedarfszuweisung
Laut Zeitungsbericht im Ostfriesischen Kurier wird der Gemeinde Baltrum eine Bedarfszuweisung in Höhe von € 160.000,– gewährt. Der Originalbescheid liegt zurzeit noch nicht vor.

Straßenbeleuchtung
Die Erneuerung der Lampenköpfe ist weitgehend abgeschlossen. Nach aktuellen Messungen wurde festgestellt, dass der Stromverbrauch auf ca. ¼ reduziert worden ist.

TOP 5:
Konzept des Wohnungsanzeigers 2011
Herr Metz stellt das Konzept zur Neugestaltung des neuen Wohnungsanzeigers vor. Wie in der Vergangenheit soll im Imageteil eine Geschichte erzählt werden, die von zahlreichen Informationen über die Insel begleitet wird. Das Bildmaterial ist überwiegend vorhanden, einige Ideen sollten aber noch mit aufgenommen werden. Möglicherweise könnten noch einige Bilder zum Thema „Kinder am Strand“ gemacht werden. Die Schwerpunkte sollen auf das Weltnaturerbe, Kinder u. Familie, Sport, Kur und Erholung gelegt werden. Außerdem soll die „autofreie Insel“ besonders hervorgehoben werden. Herr Bent weist darauf hin, insbesondere auch die älteren Menschen anzusprechen, da sie ein besonders großes Klientel auf der Insel bilden. Beim Gastgeberverzeichnis sollen künftig Tabellen- und Bildanzeigen im Streifenformat zusammengelegt werden. So entfällt zeitraubendes Hin- und herblättern und alle Informationen sind auf einen Blick sichtbar. Die Größen der Bildanzeigen können variieren. Die bisherige Strecke von 31 Seiten könnte so um ca. 1/3 gekürzt werden, womit Druckkosten gespart werden. In einem gesonderten Anzeigenteil können Gastronomie und Einzelhandel präsentiert werden. An dieser Stelle wäre auch eine tabellarische Auflistung der Öffnungszeiten möglich. Der Teil A-Z sollte auf die wesentlichen Informationen verkürzt werden, um ihn übersichtlicher zu gestalten. Weitergehende Informationen kann man ebenso aus dem Internet erhalten. Veranstaltungs-Highlights und beispielsweise die Öffnungszeiten des SindBades sollten gesondert aufgeführt werden. Nach Ansicht von Herrn Metz können die Umschlagseiten für Anzeigen zur Verfügung gestellt werden. Dies wären attraktive Werbeflächen. Herr Dietrich schlägt vor, die Rosenmotive auf einigen Seiten zu platzieren, da sie einen hohen Wiedererkennungswort haben. Herr Bent fragt nach, wie der zeitliche Ablauf für die Fertigstellung des Prospekts aussieht. Herr Küper schlägt vor, zunächst die Kosten ermitteln zu lassen. Die Kosten könnten nach Auskunft von Herrn Meenst und Herrn Metz innerhalb der nächsten 14 Tage vorliegen. Der Werksausschuss beschließt einstimmig, den überarbeiteten Prospektentwurf nach der Kostenermittlung erneut in der nächsten Sitzung des Verwaltungsausschusses und des Rates vorzulegen.

TOP 6:
Marketingaktivitäten
Herr Meents berichtet, dass die Prädikatisierung des Nordseeheilbades Baltrum sehr viel Zeit in Anspruch genommen hat. Herr Dietrich erkundigt sich nach den Gesamtkosten der Prädikatisierung. Herr Sauerborn wird mit der Auflistung der Kosten beauftragt. Das Prädikat Nordseeheilbad wird nach Abschluss der Prüfung für 10 Jahre gültig sein. Herr Meinst weist darauf hin, dass Baltrum nach der Prüfung durch einen DTV Mitarbeiter insgesamt mit der WA 05/15 3 Note „sehr gut“ abgeschlossen hat. Am 15.07.2010 wird Baltrum dem ständigen Ausschuss als Nordseeheilbad vorgeschlagen. Danach geht der Antrag an das zuständige Ministerium. Als weitere Marketingmaßnahmen wird die Ausarbeitung des neuen Dorfplans genannt sowie die Termine für geplante Messen und Roadshows.
Über die Software der Firma Pro Systema können die Gästeadressen nun gespeichert werden und vereinfachen damit den Prospektversand. Über das System lassen sich nun auch die genauen Übernachtungszahlen am Ende der Saison ermitteln. Für das Jahr 2011 wird geplant, den Veranstaltungskalender übersichtlicher zu gestalten. Außerdem könnte die Homepage durch einen Online-Shop für Merchandisingprodukte erweitert werden.

TOP 7:
Diskussion über Kurkartensystem
Herr Küper berichtet über ein neues Meldescheinsystem, mit dem die Kurverwaltungen Esens-Bensersiel, Norden-Norddeich und Dornum arbeiten. Das System ermöglicht eine schnelle Erfassung und Rechnungserstellung. Dies bedeutet eine große Zeitersparnis. Das Ausstellen eines Kurbeitragsscheins dauert ca. 2 Minuten. Demgegenüber werden von dem System der Firma Lenz and Friends ca. 40 Scheine pro Minute ausgedruckt. Das System der Fima Lenz and Friends ist mit dem bereits vorhandenen System der Firma Pro Systema kompatibel. Herr Küper schlägt vor, sich bis zur nächsten Ratssitzung das System in Norddeich oder Esens-Bensersiel näher anzusehen. Der Werksausschuss stimmt diesem Vorschlag einstimmig zu. Herr Wietjes spricht sich weiterhin für die Einführung eines Card-Systems aus, da mit dem vorgestellten System eine Kurbeitragshinterziehung nach wie vor möglich sei. Die Verwaltung wird ausdrücklich noch einmal mit der Kostenermittlung für ein Card-System beauftragt.

TOP 8:
Jahresabschluss 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Herr Sauerborn erläutert die Sitzungsvorlage. Die Treuhand Oldenburg GmbH hat den Jahresabschluss 2008 und den Lagebericht für das Wirtschaftsjahr 2008 am 29. Juli 2009 geprüft. Der Jahresverlust betrug 76.704,64 €. Der Werksausschuss empfiehlt dem Rat für jeden einzelnen der vier nachfolgenden Punkte einstimmig folgende Beschlussfassung:

1. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des von der Treuhand Oldenburg GmbH geprüften Jahresabschlusses 2008.
2. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des Lageberichts 2008.
3. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt, der Werksleiterin für das Wirtschaftsjahr 2008 Entlastung zu erteilen.
4. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt, den Jahresverlust 2008 in Höhe von 76.704,64 € in voller Höhe durch Zahlung der Gemeinde Baltrum auszugleichen.

TOP 9:
Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Der Werksausschuss empfiehlt dem VA und Rat einstimmig, der Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Oldenburg den Auftrag zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen.

TOP 10:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Die Frage von Herrn Bent bezüglich der Höhe der Mieteinnahmen (Kto. 8103) begründet Herr Sauerborn damit, dass zurzeit alle Wohnungen vermietet sind.

Kto. 8405 (Eigene Veranstaltungen):
Das Verfahren hat sich geändert. Aufwendungen und Erträge wurden in voller Höhe erfasst. Vorher wurde lediglich der Differenzbetrag zwischen Aufwendungen und Erträgen angegeben. WA 05/15 4

Kto. 8413 (Einnahmen Internetleistungen):
Die Höhe der Einnahmen resultiert aus den Verlinkungen.

Kto. 4101 (Personalkosten):
Die Höhe der Personalkosten ergibt sich aus der tariflichen Steigerung und der Einstellung einer medizinischen Bademeisterin.

Kto. 8409 (Pachteinnahmen):
Im Jahr 2009 wurden Pacht und Mieten zusammengefasst. Dabei wurden das Rathaus und die Arztpraxis nicht berücksichtigt. Pacht und Miete werden nun getrennt erfasst.

Kto. 8416 (Verkauf Jugendclub):
Herr Wietjes befindet die Einnahmen im Jugendclub als sehr wenig. Hier wurde ein Mittelwert angesetzt.

Weiter möchte Herr Wietjes wissen, ob die Mitarbeiter der Kurverwaltung ihre Jacken und Shirts aus dem Fanartikelsortiment selbst bezahlen. Herr Olchers weist darauf hin, dass vom Rat darum gebeten wurde, die Mitarbeiter für die Gäste durch entsprechende Kleidung kenntlich zu machen um eine bessere Servicequalität zu gewährleisten. Aus diesem Grund ist die „Dienstbekleidung“ durch den Schriftzug „Kurverwaltung“ gekennzeichnet worden.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen, stimmt der Werksausschuss dem Erfolgsplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum einstimmig zu.

TOP 11:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Wietjes möchte wissen, weshalb das neue Streugerät und der Schneeschieber nicht von der Gemeinde sondern von der Kurverwaltung angeschafft wurden. Dadurch würden der Kurverwaltung 16.500,– € fehlen. Laut Auskunft von Herrn Sauerborn könnte dies geändert werden und die Maschinen der Gemeinde zugerechnet werden. Der Werksausschuss stimmt einstimmig zu, die Kurverwaltung Baltrum zu entlasten und den Betrag von 16.500,– € der Gemeinde Baltrum zuzurechnen.
Herr Bent erkundigt sich, welche Kosten für die Ausstattung des DLRG-Containers zu erwarten sind. Nach Aussage von Herrn Sauerborn werden die Ausgaben nicht sehr hoch sein, da der Container nur mit dem Nötigsten ausgestattet wird, wie z.B. einer Pritschen, Verbandskasten usw. Der Container wurde angeschafft, um Verletzte angemessen versorgen zu können. Dies geschah bislang vor den Augen der Gäste am Sandstrand.
Weiter möchte Herr Bent wissen, ob die Anzahl von 20 Liegen für das Sindbad ausreicht. Herr Sauerborn erklärt, dass nicht alle Liegen erneuert wurden. Lediglich die kaputten und unansehnlichen Liegen wurden ausgetauscht.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen wird dem Vermögensplan 2010 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum unter Berücksichtigung des Abzuges von 16.500,– € für das Streugerät und den Schneeschieber einstimmig zugestimmt. Der Schneeschieber soll jedoch nicht angeschafft werden.

TOP 12:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Zustand Spielplatz Ost
Wegen des schlechten Zustandes des Spielplatzes Ost rät Herr Wietjes, den Platz ganz zu schließen. Herr Olchers erklärt, dass man den Platz nicht aufgeben sollte, da man danach keine Möglichkeit mehr hätte, irgendwann einen neuen Platz zu bekommen. Es sollte eher versucht werden, den Platz mit wenig Mitteln wieder herzurichten. Der Tarzanwald sei ebenfalls in einem sehr schlechten Zustand, merkt Herr Wiedes an. An Auskunft von Herrn Olchers sollte ein Weg ausgepflastert werden. Leider war die Witterung in der letzten Zeit zu feucht dafür. Alles andere, was im Tarzanwald lagert, muss noch vom ehemaligen Pächter weggeräumt werden. Die Bänke sind noch brauchbar und sollen im Bauhof gelagert werden. Das Gelände befindet sich aber nicht im Zuständigkeitsbereich der Gemeinde Baltrum.

Kajakverleih
Herr Dietrich lobt das äußere Erscheinungsbild des Kajakverleihs. Es sähe sehr gut aus und füge sich am Strand sehr gut ein. WA 05/15 5

Kurbeitrag
Herr Dietrich erkundigt sich nach dem aktuellen Stand bei den Kurbeiträgen. Herr Sauerborn wird die Zahlen ermitteln und in der nächsten Ratssitzung bekannt geben.

Prospektautomat
Herr Bent erkundigt sich nach dem Prospektautomaten am Hafen Er bemängelt außerdem, dass die Prospekte immer noch im Inselmarkt ausgelegt werden. Herr Meents erklärt, dass der Prospektautomat im Rahmen der Prädikatisierung erforderlich ist, da dem Gast der Zugang zu einem Prospekt rund um die Uhr ermöglicht werden soll. Somit wäre auch der Unkostenbeitrag von 0,50 Cent gerechtfertigt. Der Werksausschuss empfiehlt, den Automaten künftig an der Kurverwaltung zu platzieren und die Prospekte in Zukunft nur noch in der Kurverwaltung auszulegen und nicht mehr im Inselmarkt.

Gezeitenpfad
Herr Wiedes weist darauf hin, dass einzelne Stationen des Gezeitenpfades defekt sind, und bittet darum, diese wieder instand setzen zu lassen.

Infohäuschen
Herr Küper erkundigt sich nach den begehbaren Infohäuschen, die in Zukunft die Schaukästen ersetzen soll. Herr Olchers berichtet, dass drei dieser Infohäuschen geplant sind. Sie bestehen aus Holz, haben feste Fenster und ein Reetdach. Die Anträge laufen zur Zeit noch.

Uhren am Höhenweg
Frau Hochgrebe fragt nach, ob noch neue Uhren für den Höhenweg geplant sind. Herr Olchers berichtet, dass die alten Leitungen kaputt sind und die alten Uhren abgängig waren . Die Uhr am Strandkorbcontainer ist eine sehr gute Lösung, da sie weithin gut sichtbar und weniger reparaturanfällig ist, zumal sie im Winter eingelagert wird.

Uhr am Rathaus
Herr Bent erkundigt sich nach der Rathausuhr. Wie Herr Olchers berichtet, waren die Kontakte in der Uhr defekt und wurden erneuert. Leider ist die Uhr wieder kaputt und geht nun ca. 10 Minuten nach.

TOP 13:
Schließung der Sitzung 
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Küper die Sitzung um 22.30 Uhr.

Küper, Olchers, Pries
Ausschußvorsitzender, Allg. Vertreter, Protokollführerin der Bürgermeisterin

30 Juni Werksausschusssitzung am 30. Juni 2009

 WA 04/15 1

Niederschrift Nr. 4 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 30. Juni 2009 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 20.30 Uhr
Ende: 22.35 Uhr

anwesend waren: Ausschussvorsitzender H.-J. Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick; Ausschussmitglieder T. Bent; A. Dietrich; R. Wietjes;
D. Helmers; A. Hochgrebe; Kämmerer Sauerborn; Frau Hinrichs, Marketing (zu TOP 6 u. 7); Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin

Tagesordnung: -Öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Seite 1
2. Feststellung der Tagesordnung Seite 1
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 3 (15.WP) vom 11. Dezember 2008 Seite 1
4. Bericht der Werkleiterin Seite 1
5. Prüfung des Jahresabschlusses 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung; Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Seite 2
6. Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2010 Seite 2
7. Marketingaktivitäten Seite 3
8. Öffnungszeiten in Schwimmbad und Sauna von Mitte Januar bis Mitte März 2010 Seite 3
9. Beratung über Card und Fremdenverkehrsbeitrag Seite 3
10. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 4
11. Schließung der Sitzung Seite 5

Protokoll zum Download

Werksausschusssitzung 30. Juni 2009

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 22. Juni 2009 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 2 (15.WP) vom 29. Mai 2008
Die Niederschrift wird in der vorgelegten Form mit einer Enthaltung wegen Nichtteilnahme genehmigt.

TOP 4:
Bericht der Werkleiterin

Litfasssäule
Geplant ist eine sechseckige, begehbare Litfasssäule mit einem Reetdach. Finanziert werden soll die Maßnahme über Spenden und über das DE-Programm. WA 04/15 2

Turnhalle
Ein Antrag zur Sanierung der Turnhalle, bzw. Mehrzweckhalle wurde gestellt. Das Ergebnis muss noch abgewartet werden.

Wettbewerb Straßenbeleuchtung
Beim Wettbewerb „Energieeffiziente Stadtbeleuchtung“ war Baltrum unter den 18 Preisträgern. Für die Preisträger werden Fördermittel in Höhe von mindestens 30% in Aussicht gestellt. Ein entsprechender Antrag an die KfW-Bank zur Erneuerung der Lampenköpfe auf Baltrum ist in Arbeit.

Gestaltungssatzung
Die Gestaltungssatzung wurde laut Ratsbeschluss geändert.

Umbau Schule
Für die Schaffung eines naturwissenschaftlichen Raumes wurden verschiedene Umbauvarianten diskutiert. Der Vorschlag, den Mittelteil des Gebäudes zu sanieren, wurde favorisiert. Es werden nun neue Zeichnungen angefertigt und die Möglichkeiten einer energetischen Förderung geprüft.

Weltnaturerbe
Am Freitag, den 26. Juni 2009 wurde bekannt, dass die UNESCO das Wattenmeer zum Weltnaturerbe erklärt hat. Entsprechende Berichte wurden bereits in der Presse veröffentlicht.

Erdwärme
Am Donnerstag, den 09.07.09 findet um 12.00 Uhr ein Informationsgespräch mit Herrn Morbé über das Thema Erdwärme statt.

TOP 5:
Prüfung des Jahresabschlusses 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung;
Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Herr Sauerborn erklärt, dass die Treuhand Oldenburg GmbH als preisgünstigster Anbieter aus der Ausschreibung hervorging. Ein Vorteil sei auch, dass Frau Pfeiffer, die vormals für die WIBERA tätig war, nun für die Oldenburger Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeitet. Nachdem der Beschlussvorschlag von Herrn Küper verlesen wird, kommt es zu folgender Abstimmung: Der Werksausschuss empfiehlt VA und Rat einstimmig, der Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Oldenburg, den Auftrag zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung zu erteilen.

TOP 6:
Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2010
Zunächst weist Frau Hinrichs auf die Angebote der Werbeagentur BrandStifter und der Firma Soltau hin. Für die Überarbeitung und Gestaltung des Prospekts berechnet die Firma Brandstifter 14.205,00 Euro. Ein Druckangebot kann nachgefordert werden. Da die Höhe der Druckkosten in etwa dem Angebot der Firma Soltau entsprechen werden, sollte der Druckauftrag wieder an die Firma Soltau vergeben werden. Frau Hinrichs erläutert das Konzept für die Gestaltung des neuen Prospekts 2010. Hierbei wird auf die zeichnerischen Illustrationen (bis auf die Titelseite, wegen des Wiedererkennungswertes) verzichtet und dafür neue Fotos aus der Model-Aktion von Roman Mensing verwendet. Die Fotos werden den Werksausschussmitgliedern vorgelegt. Der Serviceteil soll zukünftig übersichtlicher gestaltet werden. Auch soll die Möglichkeit geschaffen werden, in einem gesonderten Teil Werbeanzeigen (auch für Firmen von außerhalb) günstig zu platzieren. Die Vermieteranzeigen werden preislich in etwa gleich bleiben, dafür soll aber als Anreiz eine zusätzlicher Eintrag im Internet kostenlos sein. Die Vermieteranzeigen sollen diesmal weitgehend als PDF gesendet werden. Herr Dietrich empfiehlt, die Kosten möglichst knapp zu kalkulieren, damit wieder mehr Vermieter inserieren. Herr Bent fragt an, wann ein Probeexemplar vorliegen kann. Frau Hinrichs erklärt, dass dies zum Teil auch von der Personalentwicklung abhängt. Frau Wietjes-Paulick merkt an, dass zur Zeit drei Bewerbungen vorliegen. Möglicherweise könnte der Prospekt mit entsprechender fachlicher Unterstützung in Eigenleistung erstellt werden. Der WA 04/15 3. Personalkostenanteil für die Prospekterstellung würde laut Auskunft von Herrn Sauerborn ca. 8.000,– Euro betragen. Herr Bent regt an, wieder eine Schutzgebühr für den Prospekt zu erheben. Den Prospekt z.B. im Inselmarkt kostenlos auszulegen, hält er für keine gute Idee. Der interessierte Gast sollte gezielt nach dem Prospekt fragen. Damit wird dem Prospekt eine gewisse Wertigkeit gegeben. Der Veranstaltungskalender sollte weiterhin kostenlos ausgegeben werden.
Es kommt zu folgendem Beschlussvorschlag:
Der Werksausschuss empfiehlt dem Rat einstimmig, den Prospekt 2010 mit den angekündigten Änderungen vor Drucklegung vorzulegen.

TOP 7:
Marketingaktivitäten
Frau Hinrichs berichtet, dass Baltrum in diesem Jahr wieder auf verschiedenen Messen vertreten war. Anzeigen wurden diesmal in der Reisebeilage der Deutschen Bahn veröffentlicht. Der Verkauf von Fanartikeln läuft gut. Leider werden immer noch zu wenig Veranstaltungskalender von den Vermietern geholt und an die Gäste verteilt. Um Kostendeckend zu arbeiten, sollte versucht werden, mehr Anzeigenkunden für den Veranstaltungskalender zu gewinnen. Weiterhin berichtet Frau Hinrichs, dass die Firma Internetconcept zurzeit dabei ist, den Internetauftritt zu gestalten. Sinnvoll wäre es, die Datenbank „Baltrum direkt“ mit einzubeziehen. Zu diesem Zweck soll ca. Mitte August eine Vermieterversammlung, unter Mitwirkung der Fa. Internetconcept und Dennis Jost, einberufen werden. Der Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben. Frau Hochgrebe merkt an, dass die Schaukästen nicht mehr besonders gut aussehen. Frau Hinrichs berichtet, dass die Kästen alle abgängig sind. Da die Flächen seinerzeit an die jeweiligen Nutzer verkauft wurden, ist mittlerweile kein Geld mehr für die Reparaturen oder Erneuerung vorhanden. Aus diesem Grund sollen die Schaukästen beseitigt werden und an zentraler Stelle ein 6-Eck-Schaukasten mit Reetdach errichtet werden. Spendengelder wurden bereits gesammelt. Eventuell kann schon im Frühjahr der Schaukasten errichtet werden. Herr Wietjes bittet darum, zu prüfen, ob tatsächlich nur die Flächen oder die Kästen verkauft wurden.

TOP 8:
Öffnungszeiten in Schwimmbad und Sauna von Mitte Januar bis Mitte März 2010
Frau Wietjes-Paulick macht den Vorschlag, das Bad von mittwochs bis samstags jeweils von 13.00 bis 17.00 Uhr zu öffnen. Herr Dietrich empfiehlt, unbedingt feste Öffnungszeiten einzuhalten. Möglicherweise könnte der Kultur- u. Sportverein im Rahmen des Winterprogramms auch Schwimmen anbieten, z.B. von 17.00 – 18.00 Uhr. Somit könnte die Sauna auch eine Stunde länger genutzt werden. Der KSV soll diesbezüglich angeschrieben werden. Für die Vermieter wären die Winteröffnungszeiten ein gutes Werbemittel in der verkehrsarmen Zeit. Die Personal- und Energiekosten wären mit ca. 10-12.000,– Euro abgedeckt. Mindestens zwei bis drei Jahre sollte das Angebot bestehen bleiben. Erst dann kann man sagen, ob das Angebot den gewünschten Effekt (Saisonverlängerung) erzielt.
Herr Helmers fragt, wann die Renovierungsarbeiten durchgeführt werden können. Laut Absprache mit den Schwimmmeistern kann das im November/Dezember geschehen berichtet Frau Wietjes-Paulick.

TOP 9:
Beratung über Card und Fremdenverkehrsbeitrag
Am 29. Juni fand ein Gespräch mit Herrn Bürgermeister Patron und Frau Gress aus Juist zum Thema Gästecard statt. Es wurde berichtet, dass mit der Card ein Einnahmeplus von 17% erreicht wurde. Die Modernisierung des Systems liegt bei ca. 125.000,– € für Soft- und Hardware. Beim Personaleinsatz wurde um 1,5 Stellen erhöht. An den verschiedenen Servicestellen gibt es nicht nur Automaten sondern auch Personal. Letztlich wurden für die Grundausstattung seinerzeit ca. 3-3,5 Mio. DM ausgegeben. Bei Anschaffung des Systems gab es Fördergelder, bzw. Zuschüsse. Dies ist heute leider nicht mehr möglich. Herr Wietjes ist der Meinung, dass die Zahlen von Juist nicht mit Baltrum vergleichbar sind. Er sieht weitaus günstigere Möglichkeiten für die Einführung einer Card. Seiner Ansicht nach WA 04/15 4 sollte der Gast die Card schon in Neßmersiel erhalten. Der Personalaufwand könnte mit 400,– – Kräften vom Festland abgedeckt werden. Er weist noch einmal darauf hin, dass seitens des Rates ein Auftrag besteht, die Möglichkeiten zu prüfen. Frau Wietjes-Paulick macht den Vorschlag, den Kurbeitrag gänzlich wegfallen zu lassen und im Gegenzug den Fremdenverkehrsbeitrag entsprechend anzuheben. Hierfür gibt sie ein Rechenbeispiel für eine durchschnittliche Vermietungsdauer von 90 Tagen. Mit einem Umrechnungsfaktor von 7,3 würde die Preiserhöhung pro Ferienwohnung oder Hotelbett den bisherigen Kurbeitrag abdecken und zudem noch einen kleinen Spielraum zu Gunsten des Vermieters lassen. Somit wäre Baltrum kurbeitragsfrei. Dieser Vorschlag findet allgemein Zustimmung. Lediglich Herr Dietrich gibt zu Bedenken, ob durch die Kurbeitragsfreiheit tatsächlich mehr Gäste nach Baltrum kommen. Herr Wietjes sieht die Möglichkeit, eine Kurbetriebes GmbH mit Einlagen aus dem Fremdenverkehrsbeitrag zu gründen. Mitglieder sollten die Vermieter und mit einem mehrheitlichem Anteil die Gemeinde sein. Der Vorschlag soll in jedem Fall weiterverfolgt werden. Der Fremdenverkehrsbeitrag muss komplett neu berechnet und die Satzung überarbeitet werden. Zudem muss die Kalkulation für den Einzelhandel geprüft werden, damit hier keine übermäßigen Belastungen entstehen. Die grundsätzliche Machbarkeit wurde bereits von Herrn Plaumann in einem Gespräch mit Herrn Apel bestätigt.

TOP 10:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Strandkorbvermietung
Herr Wietjes hatte von Gästen gehört, dass die Ausgabe der Strandkorbkarten am Strand sehr zeitaufwändig sei. Herr Helmers bestätigt, dass das neue System zwar in Ordnung ist aber leider für den Druck einer Strandkorbkarte ca. 15 Sekunden benötigt. Außerdem fällt sehr viel Papiermüll (Trägerpapier) an. Zum Thema Strandkorbvermietung berichtet Herr Wietjes außerdem, dass z. B. auf Spiekeroog jeder Strandkorb mit einem Gitter versehen ist. Jeder Gast muss sich also an den Strandkorbvermieter wenden, um einen Strandkorb zu mieten und einen Schlüssel für das Gitter zu bekommen. Möglicherweise gibt es dort auch keine Vorbestellungen. Herr Wietjes bewertet diese Vorgehensweise als sehr einfach und effektiv.

Prospektversand
Herr Küper möchte wissen, nach welchen Kriterien die Prospekte verschickt werden. Ihm fällt auf, dass einige Gäste bis zu vier Exemplare geschickt bekommen, andere dagegen gar keins. Frau Hochgrebe erläutert die Vorgehensweise. Der Prospekt wird je nach Kurbeitragsanmeldung an die Gäste verschickt. Wenn ein Gast jedoch mehrmals nach Baltrum reist und in verschiedenen Unterkünften gewohnt hat, bekommt er somit auch mehrere Prospekte zugeschickt.

Säumige Kurbeitragszahler
Herr Wietjes erkundigt sich, ob mittlerweile alle Außenstände bei den Kurbeiträgen eingegangen sind. Frau Wietjes-Paulick berichtet, dass alle fälligen Zahlungen eingegangen sind.

Fahrräder
Frau Hochgrebe bemängelt, dass an den Strandabgängen bei den Toilettenanlagen Mitte und Ost zurzeit sehr viele Fahrräder wild abgelegt und abgestellt werden. Ihrer Ansicht nach könnten Fahrradstände hier Ordnung schaffen.

Karussell am Strand
Herr Helmers berichtet, dass das defekte Karussell an das Werk zurückgeht und kostenlos repariert wird. Lediglich die Frachtkosten gehen zu Lasten der Kurverwaltung.

Elefantenrutsche
Herr Bent möchte weiterhin wissen, wann der Ersatz für die Elefantenrutsche fertig ist. Laut Auskunft von Herrn Helmers wird die neue Rutsche bis Mitte Juli fertig sein. WA 04/15 5

Besucherzahlen SindBad
Ratsherr Dietrich erkundigt sich nach den aktuellen Besucherzahlen und Einnahmen im SindBad im Vergleich zum Vorjahr. Frau Wietjes-Paulick merkt an, dass die Zahlen in der nächsten Ratssitzung bekannt gegeben werden.

TOP 11:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Küper die Sitzung um 22.35 Uhr.

Küper A. Wietjes-Paulick Prieb
Ausschußvorsitzender Bürgermeisterin Protokollführerin

11 Dez. Werksausschusssitzung am 11. Dezember 2008

WA 03/15

Niederschrift Nr. 3 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 11. Dezember 2008 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 20.00 Uhr
Ende: 21.40 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender H.-J. Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick
Ausschussmitglieder T. Bent; P. Janßen; A. Dietrich; A. Hochgrebe; Kämmerer Apel; Verwaltungsangestellter Olchers;
Frau Hinrichs, Marketing (zu TOP 13); Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin
(Es fehlen entschuldigt: Ausschussmitglied R. Wietjes; K. Stark; D. Helmers)

Tagesordnung: -Öffentlicher Teil-

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 2 (15.WP) vom 29. Mai 2008
4. Bericht der Werkleiterin
5. Jahresabschluss 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
6. Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
7. Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
8. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
9. Schließung der Sitzung

 
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Werksausschusssitzung 11. Dezember 2008

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Öffentlicher Teil 

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 03. Dezember 2009 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 2 (15.WP) vom 29. Mai 2008
Die Niederschrift wird in der vorgelegten Form mit einer Enthaltung wegen Nichtteilnahme genehmigt.

TOP 4:
Bericht der Werkleiterin

Bedarfszuweisung
Die Bedarfszuweisung in Höhe von 150.000,– € wurde inzwischen zugesagt. Der schriftliche Bescheid wird in den nächsten Tagen zugesandt.

Spenden für Litfasssäule
Für die Spendengelder des Tennisförderkreises und der Inselfreunde soll eine Litfasssäule angeschafft werden. Die Infosäule soll an einem zentralen Platz im Ortskern aufgestellt werden.

Verkauf Altes Kurzentrum
Das Geld für den Verkauf des Alten Kurzentrums ist inzwischen eingegangen. Ein laufendes Darlehn konnte bereits damit abgelöst werden. Der verbleibende Betrag könnte beispielsweise für das Projekt mit der Fa. Aqualon verwendet werden.

Sanierung Turnhalle
Eine Sanierung im Rahmen einer energetischen Fördermaßnahme ist möglich. Herr Olchers hat bereits erste Gespräche mit den Herren Akkermann und Klesitz vom Landkreis Aurich geführt. Zunächst muss das Gebäude in Augenschein genommen werden. Der energetische Zustand wird geprüft und der Energiebedarf festgestellt. Wenn der Bericht vorliegt, kann ein Förderantrag an die NBank gestellt werden. Diese Vorgehensweise wurde vorab mit Herrn Professor Hasse und Frau Dr. Sell-Greiser besprochen. Der Eigenanteil würde zwischen 10 und 30% liegen.

Straßenlaternen
Im Rahmen des Klimaschutzprogramms soll die Straßenbeleuchtung auf Baltrum erneuert werden. Hierzu liegt ein Angebot der Firma Indal vor. Wie Herr Olchers berichtet, wurden 5 neue Masten gesetzt. Eine Testlampe wurde am Westkopf aufgestellt. Die Blendwirkung ist wesentlich geringer und die Energiekosten betragen nur noch 1/3. Die Kosten für die Erneuerung aller Lampenköpfe liegen bei insgesamt ca. 70.000,– Euro. Sollte die Maßnahme (eventuell mit Juist und Norden zusammen) nicht gefördert werden, amortisieren sich die Kosten nach ca. 7 Jahren. Baltrum hat sich gleichzeitig an einem Wettbewerb zum Klimaschutzprogramm beteiligt.

Prädikatisierung
Um an der Prädikatisierung teilnehmen zu können, müssen Gutachten über Luft, Bioklima, Wasserqualität und Ozongehalt erstellt werden. Wöchentlich werden Messungen durchgeführt und die Ergebnisse an den DWD übermittelt.

Tanz in den Mai
Im nächsten Jahr findet zum 1. Mai wieder der „Tanz in den Mai“ sowie die „Theatertage“ auf Baltrum statt.

NTB Beachspiele in 2009
Im Jahr 2009 werden die NTB Beachspiele wieder auf Baltrum stattfinden.

Wohnungsanzeiger 2009
Bei der Erstellung des Wohnungsanzeigers 2009 hat es in 2008 einen Überschuss gegeben. Dies wird beim Wohnungsanzeiger 2010 möglicherweise nicht der Fall sein, da dieser neu konzipiert werden soll. Um die Kosten möglichst gering zu halten, könnte man z. B. den Weihnachtsversand nur auf die Inserenten im Prospekt beschränken. Über die Erhebung einer Schutzgebühr oder anderen Lösungen zu möglichen Einsparungen sollte weiterhin nachgedacht werden.

DTV Tourismuspreis
Für die Durchführung der Stammgastmesse in Essen wurde der Werbegemeinschaft Ostfriesische Inseln (OFI) der 1. Preis des Deutschen Tourismusverbands verliehen. Wegen des großen Erfolges soll im nächsten Jahr eine weitere Stammgastmesse in Bielefeld stattfinden. Der Termin ist vom 06. – 08. März 2009.

Werbegemeinschaft OFI / Botschafteraktion
Die Werbegemeinschaft OFI hat eine Botschafteraktion ins Leben gerufen. Für jedes Bundesland wird ein Botschafter gewählt, sowie jeweils ein Botschafter für Österreich und die Schweiz. Die Aufgabe der Botschafter besteht darin, für die Urlaubsregion Nordsee zu werben. Die „Einführung“ der Botschafter wird am 06.-08.02.2009 in Hannover stattfinden. An der Veranstaltung wird auch Ministerpräsident Christian Wulff teilnehmen. Die Nordsee GmbH plant vom 23.-26.04.2009 eine Messe in Mainz und weitere Roadshows in Remscheid, Hamm und Neuss.

„Thalasso“-Seminar auf Norderney
Ende November fand auf Norderney ein Wochenendseminar zur Ausbildung zum Thalassotherapeuten statt. An der Veranstaltung nahm Frau Eke Seiffart für die Kurverwaltung Baltrum teil.

ILEK/REM
Die Lenkungsgruppe bereitet sich auf die „Grüne Woche Ostfriesland“ vor, die im September 2009 stattfinden soll.

Hafenumbau Neßmersiel
Die Umbaumaßnahmen am Hafen Neßmersiel sind komplett abgeschlossen.

Erneuerung Westkopf
Die Westkopferneuerung geht gut voran.

Kompensationsmaßnahme „Feuchtes Dünental“
Mit der Kompensationsmaßnahme „Feuchtes Dünental“ wurde bereits begonnen.

Tidefreiheit
Das Projekt Tidefreiheit ist gut angelaufen. Es wurden bereits Gespräche hierüber mit Umweltminister Sander geführt, die äußerst positiv verliefen. Danach ist eine Zusammenkunft mit dem NLWKN und Landtagspräsident Hermann Dinkla geplant.

Ortsbegehung
Bevor die nächste Bauausschusssitzung stattfindet, soll eine Begehung durchgeführt werden. Für die Änderung der Gestaltungssatzung sollte unbedingt Herr Theilen hinzugezogen werden.

Umbau Schule
Anfang des nächsten Jahres ist die nächste Schulausschusssitzung geplant. Ein Thema wird der geplante Umbau/Anbau sein. Laut Information von Frau Wietjes-Paulick vergibt die Kreisschulbaukasse ab dem 01.01.2009 zinslose Darlehen zum Tilgungssatz von 4%.

TOP 5:
Jahresabschluss 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel verliest die Sitzungsvorlage. Der Werksausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

1. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des von der WIBERA geprüften Jahresabschlusses 2007.
2. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des Lageberichts 2007.
3. Der Werksleiterin wird für das Wirtschaftsjahr 2007 Entlastung erteilt.
4. Der Jahresverlust 2007 in Höhe von 458.149.53 € wird in voller Höhe durch Zahlung der Gemeinde Baltrum ausgeglichen.

Alle Beschlussfassungen werden einstimmig gefasst.

TOP 6:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Apel erläutert nachfolgende Ansätze des Erfolgsplans 2009:
Die Frage von Ratsherr Janssen bezüglich des erheblichen Unterschiedes bei den Grundsteuereinnahmen begründet Herr Apel mit dem Verkauf des Alten Kurzentrums.

Ratsherr Bent bittet um Erläuterung folgender Konten:

Kto. 2502 (Spenden KiSpK)
Hierzu erklärt Herr Apel, dass die Spendenbeträge zunächst allgemein gebucht werden. Ein entsprechendes Guthaben ist vorhanden. Näheres wird mit Frau Klünder geklärt.

Kto. 2748 (Zuschuss Bingolotto)
Zuschüsse werden ausschließlich projektbezogen verwendet.

Kto. 4101 (Personalkosten)
Bei den Personalkosten wurde die Tariferhöhung mit berücksichtigt. Es handelt sich hierbei um einen Überschlagsbetrag.

Kto. 4380 (Mitgliedsbeiträge)
Hierin ist die Sonderumlage für die Arbeitsgemeinschaft Deutscher Seebäder (Prädikatisierung) enthalten.

Kto. 4809 (Instandhaltung Vermietungsobjekte)
Der Planansatz wurde erhöht, da noch einige Reparaturarbeiten anstehen. Beim Arzthaus müssen u. a. die Dachrinnen erneuert werden, die Balkone und die Fassade an der Westseite sind sanierungsbedürftig und in der Arztpraxis müssen neue Fliesen gelegt werden. Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen, wird dem Erfolgsplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung einstimmig zugestimmt.

TOP 7:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Apel berichtet, dass in diesem Jahr viele Strandkörbe aufgrund ihres schlechten Zustandes ausgesondert wurden. Bei einer Anschaffung von 100 neuen Strandkörben wäre ein guter Standard erreicht. Ratsherr Dietrich regt an, zu den Strandkörben die Gitter gleich mitzubestellen da die Nachfrage der Gäste diesbezüglich sehr stark ist. In diesem Fall muss der Ansatz möglicherweise erhöht werden. Es wird entschieden, die Gitter mitzubestellen. Der Vermögensplan wird dementsprechend geändert. Dem Vermögensplan 2009 des Eigenbetriebes Kurverwaltung wird einstimmig zugestimmt.

TOP 8:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Privatisierung des SindBads
Ratsherr Janssen hält eine Privatbeteiligung mit einem Drittel der Gesamtkosten für sehr unrealistisch.

Spielplätze
Herr Janssen möchte weiterhin wissen, ob die Spielplätze zum Teil mit Stacheldraht eingezäunt sind. Wie Herr Olchers berichtet, befindet sich am Spielplatz nördlich des Kiefernwäldchens ein solcher Zaun, allerdings weit abseits. Somit besteht für die Kinder auf dem Gelände des Spielplatzes keine Verletzungsgefahr.

Skaterbahn
Herr Janssen erkundigt sich nach dem Zustand der Skaterbahn. Nach Auskunft von Herrn Olchers ist sie noch gut nutzbar. Über den Winter ist die Bahn abgedeckt.

Wetterschutz am Hafen
Ratsherr Janssen regt an, im Wartehäuschen am Hafen eine Beleuchtung anzubringen.

Umgestaltung Westkopf
Bei der Umgestaltung des Westkopfes sollten die touristischen Belange mit einbezogen werden. Herr Janssen weist noch einmal darauf hin, dass man sich Gedanken machen solle, was gestalterisch möglich ist. Zu diesem Zweck soll ein Ratsgespräch mit Herrn v. Horn vom NLWKN stattfinden.

Rosengarten
Da sich bei schlechtem Wetter das Regenwasser im Rosengarten staut, ist dieser oftmals nicht begehbar. Herr Janssen möchte dazu wissen, ob es Möglichkeiten und Vorschläge gibt um Abhilfe zu schaffen. Nach Ansicht von Herrn Olchers könnte man die Anlage eventuell auffüllen.

Straßenverschmutzung
Seit einiger Zeit sind die Straßen stark durch Pferdemist verunreinigt. Da zu den Feiertagen viele Gäste erwartet werden, sollte möglichst bald etwas dagegen unternommen werden. Herr Olchers wird in der nächsten Woche den Bauhof beauftragen, die Straßen zu reinigen.

Weltnaturerbe
Herr Janssen weist noch einmal darauf hin, dass die Anerkennung des Wattenmeeres als Weltnaturerbe ausgesprochen wichtig für Baltrum ist, da die Insel mitten in diesem Gebiet liegt und somit ein wichtiges touristisches Argument darstellt. In Verbindung mit dem Gezeitenpfad und dem Nationalpark-Haus sollte man sich werbewirksam präsentieren. Zunächst muss aber erst abgewartet werden, ob die Anerkennung bewilligt wird.

Sportboothafen
Der Sportboothafen ist sehr stark verschlickt und müsste dringend ausgebaggert werden, stellt Herr Janssen fest. Da der Bootsclub Pacht an die Firma N-Ports zahlt, liegt dort auch die Zuständigkeit.

Offshore-Windparks
Herr Janssen berichtet, dass die Klage gegen die Offshore-Windparks abgewiesen worden ist.

Spielplatz Schule
Herr Bent stellt fest, dass auf dem Spielplatz an der Inselschule kein Mülleimer steht.

Laufbahn Sprunggrube
Die Laufbahn zur Sprunggrube weist Beulen auf. Herr Olchers hat sich diesbezüglich bei der Herstellerfirma erkundigt. Es wurde ihm mitgeteilt, dass dies an der Witterung liegt. Wenn die Temperaturen wieder steigen wird sich die Bahn wieder glätten.

TOP 9:
Schließung der Sitzung
Herr Küper schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 21.15 Uhr.

Bürgerfragestunde

29 Mai Werksausschusssitzung am 29. Mai 2008

WA 02/15

Niederschrift Nr. 2 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 29. Mai 2008 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 22.35 Uhr
 
anwesend waren:
Ausschussvorsitzender H.-J. Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick;
Ausschussmitglieder T. Bent; A. Dietrich; O. Klün; R. Wietjes; A. Hochgrebe; D. Helmers;
Kämmerer Apel; Frau Hinrichs, Marketing; Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin
 

Tagesordnung: -Öffentlicher Teil-

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 1 (15.WP) vom 25. April 2007
4. Bericht der Werkleiterin
5. Jahresabschluss 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
6. Auftragsvergabe an die WIBERA Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Oldenburg für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
7. Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
8. Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
9. Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2009
10. Marketingaktivitäten
11. Entwurf zur Gästebefragung 2008
12. Brücke zum SindBad; hier: optische Umgestaltung
13. Strandkorbvermietung, Öffnungszeiten und Kontrolle
14. Pavillon am Strand
15. Verkauf von Fanartikeln
16. Preise für Kuranwendungen (Selbstzahler)
17. Gästeehrungen für Kinder
18. Beratung über Kurtaxkontrollen
19. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
20. Schließung der Sitzung

 
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Werksausschusssitzung 29. Mai 2008

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TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 20. Mai 2008 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 1 (15.WP) vom 25. April 2007
Die Niederschrift wird in der vorgelegten Form mit einer Enthaltung wegen Nichtteilnahme genehmigt.

TOP 4:
Bericht der Werkleiterin

Tennisplatz
Das Dach vom Tennispavillon wurde neu mit Reet gedeckt. Die Kosten hierfür betrugen 5.850,00 € wovon der Tennisförderkreis 4.000,00 € übernommen hat. Die Reinigung des Tennisplatzes durch eine Spezialfirma kostete noch einmal 1.450,00 €. Weitere Spenden wurden in Aussicht gestellt. Der Tennisplatz wie auch der Cobigolfplatz werden zur Zeit sehr gut bespielt.

Rosengarten
Der Rosengarten wurde durch überwiegend ehrenamtliche Helfer instand gesetzt. Auch der Bauhof und das NLWKN haben mitgewirkt. Die Kosten für eine Pumpe wurde von der Kurverwaltung übernommen, der Strom wird kostenlos von Herrn Gerold Mennen geliefert.

Toiletten
Zu Beginn der Saison sind die Gästetoiletten größtenteils erneuert worden. Sie waren mit der Zeit unansehnlich geworden und wurden auch durch gründliche Reinigung nicht mehr richtig weiss. Die Kosten hierfür liegen bei ca. 17.000,– €.

ILEK-Projekt „Tidefreiheit“
Am 16.05.08 wurde ein entsprechendes Schreiben zum ILEK-Projekt „Tidefreiheit“ von Herrn H.-J. Küper persönlich an den Landtagspräsidenten Hermann Dinkla überreicht. Herr Dinkla signalisierte, dass er sich nach der Sommerpause eingehend damit befassen werde. Kopien dieses Schreibens gingen ebenso an das NLWKN, die GLL, Frau Sell-Greiser, die Baltrum-Linie und N-Ports.

OFI-Sitzung am 29.05.2008
Frau Wietjes-Paulick berichtet von der heutigen OFI-Sitzung in Harle. Zu den geplanten Aktivitäten gehört eine Aktion des Senders „Hit-Radio-Antenne“. Der Sender wird von jeder der sieben ostfriesischen Inseln jeweils einige Tage live berichten. Die Kosten für diese Aktion liegen bei 300.000,– €. Jede Insel hat dazu einen Beitrag in Höhe von € 10.000,– zu leisten. Baltrum wurde die Zahlung in 2 Teilbeträgen zu je 5.000,– € ermöglicht.

Aktivitäten der Nordsee GmbH
Die Werbeaktionen der Nordsee GmbH waren in diesem Frühjahr wieder sehr erfolgreich. Im nächsten Jahr sollen die Veranstaltungen mehr ins südliche Bundesgebiet verlagert werden.

Mückenplage
Frau Wietjes-Paulick verliest einen Zeitungsbericht aus dem Ostfriesischen Kurier vom 14.04.2008. Hieraus geht hervor, dass ein frostreicher Winter keinen Einfluss auf die Zahl der Mücken hat. Vielmehr kommt es auf das Frühjahrswetter an. Wenn es im Frühjahr und Frühsommer sehr trocken ist, gibt es nur wenig Stechmücken.

Bedarfszuweisung
Die Bedarfszuweisung für das Antragsverfahren 2007 in Höhe von 250.000,– € ist inzwischen eingegangen. Da die Rahmenbedingungen für Baltrum im wesentlichen unverändert geblieben sind, wird auf die Forderung nach einer weiteren Zielvereinbarung verzichtet.

TOP 5:
Jahresabschluss 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert die Sitzungsvorlage. Die WIBERA Wirtschaftsberatungs AG hat den Jahresabschluss am 17. Juli 2007 geprüft. Der Jahresverlust betrug 475.144,83 € im Jahr 2006.
Es kommt zur Abstimmung:

1. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des von der WIBERA geprüften Jahresabschlusses 2006 einstimmig.
2. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des Lageberichts 2006 einstimmig.
3. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt einstimmig, dem Werksleiter/der Werksleiterin für das Wirtschaftsjahr 2006 Entlastung zu erteilen.
4. Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt einstimmig, den Jahresverlust in Höhe von 475.144,83 € in voller Höhe durch die Zahlung der Gemeinde auszugleichen.

TOP 6:
Auftragsvergabe an die WIBERA Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Oldenburg für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Herr Apel erläutert die Sitzungsvorlage und weist darauf hin, dass das Prüfungshonorar den Betrag von 5.600,00 € nicht übersteigen wird.
Dem Beschlussvorschlag, der WIBERA den Auftrag zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen, wird vom Werksausschuss einstimmig an VA und Rat empfohlen.

TOP 7:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Apel gibt den Werksausschussmitgliedern Auskünfte zu den entsprechenden Konten. Herr Dietrich hat einige Fragen zum Erfolgsplan 2008:

Kto. 8101-8113 (Mieten u. Nebenkosten):
Die Mieten wurden im Jahr 2007 zu hoch angesetzt durch Fehler in der Berechnung. Zur Zeit werden die Mieten um durchschnittlich 15% angehoben.

Kto.2350 (Kanal/Müll/Grund.):
Laut Auskunft von Herrn Apel wurde der Planansatz aufgrund einer Steuerermäßigung angepasst und somit auf 11.000,00 € gesenkt.

Kto. 4220 (Pachten, Nutzungsgeb.):
Da das Land Niedersachsen die Pacht erhöht hat liegt der Planansatz 2008 höher als im Vorjahr.

Kto. 4616 (sonst. Werbung):
Herr Apel erklärt, dass unter sonstige Werbung Aktionen wie z. B. „Die Nordsee an der Ruhr“ oder auch der Werbestand in Brockum gehören.

Kto. 4784 (SCT-Zimmervermittlung):
Hierbei handelt es sich überwiegend um den Prospektversand durch die SCT. Diese nimmt an Wochenenden und außerhalb der Dienststunden der Gemeinde- u. Kurverwaltung Baltrum die Adressen für den Versand auf und verschickt die Prospekte direkt an die Interessenten.

Kto. 4930 (Büromaterial):
Der Ansatz für das Büromaterial wurde erhöht. Der Ansatz vom Vorjahr war nicht mehr ausreichend. Herr Bent bietet an, Büromaterial teilweise von der Firma Stadtlander zu beziehen. Entsprechende Angebote sollen eingeholt werden.

Kto. 4950 (Rechtsanwalts- u. Beratungskosten):
Herr Apel weist darauf hin, dass in dem Ansatz 2008 die Kosten für die Erstellung einer neuen Fremdenverkehrsbeitragssatzung enthalten sind.

Kto. 4969 (Abfallbes.-Kosten):
Da mit Erhöhungen bei der Abfallbeseitigung gerechnet werden muss, wurde der Ansatz hier erhöht.

Kto. 4811 (Mietleasing/Serviceleistung)
Das bisherige Informations- und Kassensystem (HKS) wurde bereits gekündigt und ein neues System (Pro-Systema) eingesetzt. Der HKS-Vertrag läuft vorzeitig aus.

Kto. 4960 (Mieten f. Einrichtungen)
Frau Wietjes-Paulick merkt hierzu an, dass der Vertrag für die Telefonanlage im Jahr 2010 gekündigt werden muss, um in 2011 aus dem Vertrag entlassen zu werden.

Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen wird dem Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.

TOP 8:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Wietjes möchte wissen, wie weit die Einrichtung des neuen Systems Pro-Systema vorangeschritten ist. Wie Herr Apel berichtet, wird in der kommenden Woche die EDV am Strand eingerichtet. Die bestellten Kurkarten wurden inzwischen geliefert.
Abschließend merkt Frau Wietjes-Paulick an, dass die Anschaffung der neuen Ventilatoren in der Schwimmhalle vergleichsweise günstig ausgefallen sei. Die Neuanschaffung der kompletten Anlage hätte ca. 90.000,– € gekostet.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen wird dem Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.

TOP 9:
Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2009
Frau Hinrichs berichtet, dass verschiedene Angebote über den Druck des Wohnungsanzeigers eingeholt wurden. Das Angebot der Firma SKN in Norden war dabei das Preisgünstigste.
Nach Ansicht von Frau Hinrichs sollte die Zimmervermittlung wieder von Baltrum aus betrieben werden. Die Zusammenarbeit zwischen SCT und der Kurverwaltung sei nicht zufrieden stellend und Pauschalangebote fehlten fast völlig. Sie verspricht sich durch die Maßnahe eine wesentlich bessere Vermietung und steigende Kurtaxeinnahmen. Herr Wietjes spricht sich dagegen aus, da man schon alles ausprobiert habe und die „Neutralität“ einer Zimmervermittlung auf Baltrum in der Vergangenheit nicht gewährleistet wurde. Zur Internetpräsentation merkt Herr Küper an, dass man über die weitere Zusammenarbeit mit der OMG nachdenken sollte. Er empfiehlt z.B. die Firma Internet-Concept GmbH in Leer als Alternative. Auch sollte man versuchen Firmen als Werbepartner einzubinden, wie z.B. die Firma TEEKANNE. In Bezug auf den Prospektversand bittet Herr Wietjes darum, zukünftig alle Versandadressen zu speichern um später abgleichen zu können wer tatsächlich nach Erhalt des Prospekts gebucht hat. Weiterhin regt Herr Wietjes an, den Tabellenteil im Prospekt kürzer zu fassen. Herr Bent macht den Vorschlag, dass man den Einzelhandel und die Gastronomie der Insel im Prospekt attraktiver darstellen könnte. Letztlich sollen lediglich kleine Änderungen am Prospekt vorgenommen werden, wie z.B. einige Fotos zu tauschen.

TOP 10:
Marketingaktivitäten
Frau Hinrichs erläutert die Marketingaktivitäten laut Vorlage. Da die Gema-Gebühren sehr hoch sind, empfiehlt sie eine Überprüfung. Es sollte versucht werden, eine günstige Pauschale auszuhandeln.
Zum Strand- bzw. Dünensingen merkt Frau Hinrichs an, dass Frau Wiencirz öfter in der Saison Mitarbeiter der Kurverwaltung mit dem aufwendigen Kopieren ihrer Liedervorlagen beschäftigt. Zudem hatte Frau Wiencirz erst im letzten Jahr eine Erhöhung ihres Entgelts gefordert und auch erhalten. Es sollte geprüft werden, ob die Erhöhung unter diesen Umständen gerechtfertigt ist. Möglicherweise werden in diesem Sommer zwei weitere Personen Frau Wiencirz musikalisch unterstützen. Da diese Personen nicht von der Kurverwaltung beauftragt wurden, haben diese auch keinerlei Anspruch auf Bezahlung. Bezüglich der Schaukästen wurde vorgeschlagen, die Flächen jeweils jährlich zu verpachten um damit auch Reparaturen zu finanzieren. Das zeitaufwendige Plakatieren sollte direkt durch die Veranstalter erfolgen. Eine schöne Alternative wäre das Aufstellen einer Litfaßsäule mitten im Dorf. Am 13. Juni findet der EWE-Nordseelauf auf Baltrum statt. Die Vorbereitungen laufen bereits auf Hochtouren. Ca. 500 Teilnehmer haben sich bereits angemeldet. Man sollte überlegen, wie man die Gäste zu diesem Anlass besonders nett begrüßen kann, wie z. B. die Firma Stadtlander, die ein großes Begrüßungsbanner aushängen wird. Abschließend berichtet Frau Hinrichs von der geplanten Rundfunkaktion mit „Hit-Radio-Antenne“. Vom 28. Juli bis zum 01. August wird täglich von 5.00 – 10.00 Uhr früh live von Baltrum gesendet. Herr Bent schlägt vor, den NTB mit einzubeziehen. Herr Wietjes empfindet den finanziellen Beitrag in Höhe von 10.000,–€ für diese Aktion als sehr teuer, zumal die Sendungen nur in Niedersachsen ausgestrahlt werden.

TOP 11:
Entwurf zur Gästebefragung 2008
Den Werksausschussmitgliedern liegt ein Entwurf zur Gästebefragung 2008 vor. Nach Auskunft von Frau Hinrichs wurde der Fragenkatalog auf Baltrum zugeschnitten. Die Frage ist, ob eine solche Aktion sinnvoll ist. Bei der letzten Umfrage des DTV gab es nur eine einzige Rückmeldung. Eine Möglichkeit wäre, die Umfrage als Schulprojekt in Form von Gästeinterviews durchzuführen.

TOP 12:
Brücke zum SindBad; hier: optische Umgestaltung
Herr W. Gerstenkorn hatte ein Modell zur Verschönerung der Brücke zum SindBad angefertigt. Nachdem das Modell dem Werksausschuss vorgestellt wurde ist man sich einig, die Maßnahme in dieser Form umsetzen zu lassen.

TOP 13:
Strandkorbvermietung, Öffnungszeiten und Kontrolle
Die Öffnungszeiten des Strandkorbcontainers sind von 10.00 – 12.00 Uhr in der Nebensaison und von 10.00 bis 15.00 Uhr in der Hauptsaison. Kontrollen wurden bereits von Herrn Helmers erfolgreich durchgeführt und sollen auch weiterhin von Mitarbeitern der Gemeinde- u. Kurverwaltung durchgeführt werden.

TOP 14:
Pavillon am Strand
Am 26.02.08 wurde von Herrn U. Mammen ein Antrag auf Errichtung einer Schirmbar bei er Gemeinde Baltrum eingereicht. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wurde Herrn Mammen empfohlen, aussagefähige Unterlagen an den NLWKN zu senden bzw. eine Genehmigung zu beantragen. Erst nachdem das NLWKN dem Antrag zustimmt, kann er dem Rat vorgelegt werden. Herr Bent bittet um Prüfung, ob die derzeitige Situation bei den Surfcontainern (mit selbst errichteten Anbauten) rechtlich zu vertreten ist.

TOP 15:
Verkauf von Fanartikeln
Zum Verkauf von Fanartikeln regt Frau Hinrichs an, einen Onlineshop einzurichten. Der Verkauf erwirtschaftet zur Zeit nur einen relativ kleinen Gewinn und es wäre möglicherweise sinnvoller, das Logo zur Nutzung auf der Insel freizugeben um somit den Baltrumer Geschäften zu ermöglichen, Fanartikel oder z. B. Briefpapier mit einheitlichem Baltrum-Logo zu verkaufen. Ob seitens der Baltrumer Interesse daran besteht, soll durch ein Rundschreiben in Erfahrung gebracht werden.

TOP 16:
Preise für Kuranwendungen (Selbstzahler)
Nachdem der Entwurf der neuen Preisliste den Werksausschussmitgliedern vorliegt, schlägt Herr Bent vor, die ungeraden Beträge (z.B. € 6,70 für Inhalationen) aufzurunden. Der Werksausschuss stimmt dem Entwurf einstimmig zu.

TOP 17:
Gästeehrungen für Kinder
Frau Wietjes-Paulick schlägt vor, Gästeehrungen nicht erst ab der Vollendung des 18. Lebensjahres sondern ohne Altersbeschränkung vorzunehmen. In der letzten Zeit wurde dieser Wunsch von den Gästen mehrfach geäußert. Um den finanziellen Aufwand für die Geschenke für Ehrungen möglichst niedrig zu halten, könnte man wieder dazu übergehen Gutscheine für das Schwimmbad auszustellen. Der Werksausschuss stimmt dem Vorschlag zu.

TOP 18:
Beratung über Kurtaxkontrollen
Bezüglich der Kurtaxkontrollen schlägt Herr Wietjes vor, Angebote über ein Card-System anzufordern. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, sind aufgrund der Anfragen auf den benachbarten Inseln z. T. unzureichende Auskünfte eingegangen. Einige Inseln hatten von einer Einführung eines Card-Systems aus Kostengründen abgeraten. Herr Wietjes rät trotzdem dazu, Angebote über ein Kontrollsystem einzuholen. Das jetzige Kurbeitragssystem empfindet er als ungerecht, da keine ausreichenden Kontrollen durchgeführt werden. Die Kontrollen sollten verstärkt im SindBad und am Strand erfolgen. Um die Attraktivität der Kurkarte zu steigern, sollte sie für den Gast mit Vergünstigungen wie z.B. freiem Eintritt ins SindBad verbunden sein. Der Werksausschuss beschließt, neue Angebote über Card-Systeme einholen zu lassen.

TOP 19:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Uhren am Höhenweg
Herr Wietjes erkundigt sich nach den defekten Uhren am Höhenweg. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wird eine Uhr in Kürze erneuert.

Sitzungsbeginn
Herr Wietjes bittet darum, den Beginn der nächsten Sitzungen jeweils wieder auf 20.30 Uhr zu legen.

Beschilderung Spielplätze
Herr Bent regt an, die Schilder auf den Spielplätzen mit entsprechenden Altersbegrenzungen (bis 14 Jahre) sowie einem Verbot für Hunde zu versehen.

ILEK-Projekte
Herr Bent erkundigt sich nach Ergebnissen zu den geplanten ILEK-Projekten. Nach Auskunft von Frau Wietjes-Paulick findet am 02.06.08 die nächste Sitzung des ILEK statt. Die Ergebnisse sind anschließend im Internet abzurufen. In diesem Zusammenhang fragt Herr Bent nach dem Stand bei dem Dorferneuerungsprojekt „Straße zum Hafen“. Hierzu teilt Frau Wietjes-Paulick mit, dass der Antrag bereits abgegeben wurde. Ein Bescheid sei bis heute noch nicht eingegangen.

Anleinpflicht
Herr Bent regt an, insbesondere am Hafen auf die Anleinpflicht hinzuweisen.

Elektrofahrräder
Herrn Bent ist aufgefallen, dass die Elektrofahrräder im Dorf teilweise mit sehr hohen Geschwindigkeiten fahren und somit besonders kleine Kinder gefährden. Herr Olchers rät, die Polizei darüber zu informieren.

TOP 20:
Schließung der Sitzung
Herr Küper schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 22.20 Uhr.

Bürgerfragestunde

25 Apr. Werksausschusssitzung am 25. April 2007

WA 01/15

Niederschrift Nr. 1 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 25. April 2007 im Sitzungssaal des Rathauses

 
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: Uhr
 
anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Heinz-Jürgen Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick
Ausschussmitglieder U. Bengen; T. Bent; A. Dietrich; A. Hochgrebe; K. Stark (Vertreter); Kämmerer Apel;
Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin; Herr Puls, Marketing; Frau Häring und Frau Naurath, Jugendclub und Sport
 
Tagesordnung: -Öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Seite 2
2. Feststellung der Tagesordnung Seite 2
3. Bericht der Werkleiterin Seite 2
4. Jugendclub und Sport; Vortragende: Frau Häring/Frau Naurath Seite 3
5. Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2008 Seite 3
6. Anzeigen im Wohnungsanzeiger –Zimmervermittlung Baltrum- Seite 3
7. Strandsegeln östlich des Hundestrandes (Eingabe von Herrn M. Merker, Baltrum) Seite 4
8. Pavillon am Strand – Mammen/Wietjes – Seite 4
9. Erreichbarkeit der Insel Seite 4
10. Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Seite 4
11. Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Seite 4
12. Auftragsvergabe an die WIBERA –Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum Seite 5
13. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 5
14. Schließung der Sitzung Seite 5

 
Protokoll zum Download

Werksausschusssitzung 25. April 2007

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Auf schriftlichen Antrag der SPD/UBW soll die Tagesordnung um einen weiteren TOP (TOP 9, Erreichbarkeit der Insel Baltrum) erweitert werden. Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 17. April 2007 ergibt, sowie die Erweiterung um den TOP 9 wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich dementsprechend.

TOP 3:
Bericht der Werkleiterin

Bedarfszuweisung
Die Höhe der Bedarfszuweisung für das Jahr 2006 in Höhe von 200.000,– Euro wurde inzwischen schriftlich bestätigt. Der Antrag auf Gewährung einer Bedarfszuweisung für das Jahr 2007 wurde bereits gestellt.

Verkauf Altes Kurzentrum
Der Kaufvertrag für das Alte Kurzentrum wurde unterschrieben. Ob und wann er in Kraft treten kann, hängt nun noch von den Bauplänen ab. Die Pläne werden dem Ortsplaner Herrn Theilen und Herrn Olchers am 02.05.07 vorgelegt. Danach sollen die Pläne dem Rat vorgelegt werden. Sollte die Gemeinde mit den Plänen nicht einverstanden sein, kann sie vom Vertrag zurücktreten.

Gutachten Sindbad
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, ist das Gutachten der Firma Boos verhältnismäßig gut ausgefallen. Nach dem Verkauf des Alten Kurzentrums muss mit dem Landkreis geklärt werden, ob die Differenz zwischen dem Verkaufspreis (725.000,– €) und dem bestehenden Darlehen (515.000,– €) für die Investitionen als Leistungsträger verwendet werden darf. Somit würde sich der Sockelbetrag dementsprechend verringern.

Informationsveranstaltung in Vechta am 21.03.07
Am 21. März 2007 fand in Vechta eine Veranstaltung zum Thema „Fördermöglichkeiten zur energetischen Sanierung“ von Schulen, Kindergärten usw. statt. Am 9. Mai kommt ein persönlicher Berater nach Baltrum um in Frage kommende Objekte zu begutachten, z.B. Turnhallendach, Sindbad und Jugendclub.

Werbeanbringung an Spielgeräten
Ratsherr Bent fragt nach, ob es erlaubt ist, Namensschilder der Sponsoren an den neuen Spielgeräten anzubringen. Es wird sich darauf geeinigt, Schilder anzubringen, die in etwa der Größe der Schilder an den gestifteten Bänken entsprechen.

Prädikatisierung der Kurorte
Der Niedersächsische Städte- und Gemeindebund richtet sich mit zwei Zielen an Minister Walter Hirche. Erstens soll die Verpflichtung zur Neu-Anerkennung bereits anerkannter Kurorte entfallen und zum Zweiten soll die Befristung der Kurort-Verordnung aufgehoben werden. Da hier gemeinsame Interessen bestehen, wollen sich die Inseln zusammenschließen um Kosten einzusparen, wie z.B. für die Klima- und Luftuntersuchungen.

Baltrumer Theatertage
Ab dem 27. April finden die Baltrumer Theatertage statt, die mit dem „Tanz in den Mai“ im Festzelt am Rathaus am 30. April enden.

ILEK Tourismusdreieck – Ortstermin auf Baltrum
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, findet am 26. April 2007 eine Inselbegehung mit den Mitarbeitern des Planungsbüros des ILEK Tourismusdreiecks statt. Hier soll geprüft werden, welche Bereiche tourismusfördernd ausgebaut werden können.

NTB-Beachspiele auf Baltrum
Die Zahl der Anmeldungen für die NTB-Beachspiele vom 16. bis 20. Mai 2007 liegt zur Zeit bei nur 380 Personen. Frau Wietjes-Paulick weist darauf hin, dass im Rahmen der Veranstaltung ein Sanitätslehrgang angeboten wird.

Veranstaltung zum „Schutz der Ostfriesischen Inseln“ in Bensersiel
Am 02. Mai 2007 findet in Bensersiel eine Veranstaltung zum Thema „Schutz der ostfriesischen Inseln“ unter Teilnahme des Nds. Umweltministers, des Abgeordneten H. Dinkla und des NLWKN sowie der Bürgermeister aller Inseln statt.

TOP 4:
Jugendclub und Sport; Vortragende: Frau Häring/Frau Naurath
Herr Puls berichtet, dass zur Zeit an einem neuen Konzept für junge Leute gearbeitet wird. In diesem Zusammenhang soll die Homepage aktualisiert werden um auch jungen Leuten interessante Informationen anbieten zu können. Anhand einer Präsentation erläutern Frau Häring und Frau Naurath die Ergebnisse des Infotreffens der Sport-, Kinder- und Jugendanimation am 31. März 2007 in Neuharlingersiel. Hierbei hat Baltrum überraschend gute Ergebnisse vorzuzeigen. Es wird z. B. das vielfältigste Sportangebot vorgehalten und dies sogar mit minimalem Personalaufwand. Im Kinderbereich gehen die Überlegungen dahin, dass z. B. durch die Gründung eines „Onno-Clubs“ eine bessere Gästebindung entsteht. In Verbindung mit einem Club-Ausweis könnten z.B. verbilligte Eintrittspreis zu Veranstaltungen gewährt werden. Außerdem soll eine Buttonmaschine angeschafft werden um die Mitgliedschaft auch nach außen sichtbar zu machen. Ein Problem ist, dass zur Zeit nur ein PC für vier Mitarbeiter der Kurverwaltung zur Verfügung steht. Es wäre wünschenswert einen PC-Arbeitsplatz im Kinderspielhaus einzurichten, um von dort aus Plakate und andere Aushänge zu erstellen. Mit einem Internetzugang könnte man Bestellungen für den Kinderclub tätigen oder auch Geburtstagsbriefe usw. verschicken. Im Jugendclub gibt es noch einige Probleme zu bewältigen. Es fehlt an einer Heizung und einige Reparaturen sind dringend notwendig.

TOP 5:
Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2008
Frau Wietjes-Paulick schlägt vor, den Prospekt für ein weiteres Jahr ohne viel Änderungen so zu belassen. Lediglich die Zeichnungen sollen etwas kleiner werden und dafür mehrere größere Fotos der Insel eingefügt werden. Herr Puls rät, das bisherige Konzept beizubehalten, da dieses einen hohen Wiedererkennungswert hat. Kleine Änderungen bezüglich der Bilder sind kein Problem jedoch sollte man daran festhalten, die „Geschichte“, die sich durch den Prospekt zieht, in dieser Form beizubehalten wie bisher. Es wird der Vorschlag gemacht, sich mit der Fotografin Heike Fortmann in Verbindung zu setzten, um noch einige Bilder von der Insel machen zu lassen. Es wird vorgeschlagen, den Entwurf des neuen Prospektes 2008 dem Rat vor Drucklegung vorzulegen. Diesem Vorschlag wird vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.

TOP 6:
Anzeigen im Wohnungsanzeiger -Zimmervermittlung Baltrum-
Ratsherr Dietrich schlägt vor, die kostenlosen Anzeigen privater Zimmervermittler von der Rückseite des Prospekts zu streichen. Diese könnten unter dem Stichpunkt „Baltrum von A-Z“ erscheinen. Hierfür müssen die Richtlinien für den Prospekt geprüft und neu überarbeitet werden. Herr Bengen merkt an, dass mit der Homepage der Kurverwaltung Baltrum auch mehrere Zimmervermittlungen verlinkt sind. Dies führe beim Gast zu Verunsicherungen. Die Unterkunftssuche sollte für den Gast möglichst einfach gestaltet werden.

TOP 7:
Strandsegeln östlich des Hundestrandes (Eingabe von Herrn M. Merker, Baltrum)
Ratsherr Dietrich schlägt vor, die Genehmigung zunächst für die laufende Saison zu erteilen um erst einmal zu sehen wie das neue Angebot von den Gästen angenommen wird. Ratsherr Bengen stellt fest, dass da Angebot sich nur auf die Hausgäste des Antragstellers bezieht. Für die übrigen Gäste bestünde somit keine Möglichkeit den Sport auszuüben. Wegen der ohnehin schlechten Strandsituation in dieser Saison sollte der Antrag vorerst abgelehnt werden schlägt Ratsherr Bent vor. Auch lässt die Gefahrenabwehrverordnung die Nutzung vom 01. März bis 31. Oktober für solche Aktivitäten nicht zu. Somit wird der Antrag mit einer Gegenstimme vom Werksausschuss abgelehnt.

TOP 8:
Pavillon am Strand –Mammen/Wietjes-
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wurde am 12.04.2007 ein Antrag auf Errichtung eines Wassersportzentrums am Strand zu errichten. Dieses Zentrum sollte sich als zentrale Anlaufstelle für alle Wassersportarten und auch alle anderen Sportarten wie z.B. Strandgymnastik, Nordic-Walking usw. verstehen. Die Idee an sich findet beim Rat allgemein Zustimmung. Die Kosten für dieses Projekt würden sich auf ca. 70.000 Euro belaufen, wovon die Jever-Brauerei einen Teil übernehmen würde, d. h. ein Kioskbetrieb zur Unterhaltung und Finanzierung des Projektes wäre unumgänglich. Ratsherr Bengen regt an, das Wassersportzentrum durch die Kurverwaltung errichten zu lassen und dann zu verpachten. Die momentane Strandsituation lässt allerdings den Bau eines solchen Projektes nicht zu. Der Standort der Sufschule ist laut Herrn Mammen für diese Saison mit Herrn Fecht vom NLWKN geklärt worden. Der TOP wird somit vorerst auf den Herbst/Winter verschoben.

TOP 9:
Erreichbarkeit der Insel
In seinem Schreiben vom 23. April 2007 weist Ratsherr Janßen nochmals auf die Dringlichkeit zur Entfernung der Sandbarre im Baltrumer Hafen hin. Da die Zuständigkeiten immer noch nicht geklärt sind, soll noch einmal in aller Deutlichkeit auf den Misstand hingewiesen werden. In den vergangenen Jahren wurden die Sandbarren jeweils von der „Seekrabbe“ beseitigt. Nach einer erneuten Peilung stellte sich jedoch heraus, dass die jetzige Sandbarre innerhalb einer Bundeswasserstraße liegt und somit eine andere Zuständigkeit besteht. Der Werksausschuss unterstützt die Resolution.

TOP 10:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert kurz den Erfolgsplan 2007, der den Ratsmitgliedern bereits vorliegt. Bezüglich des Kurbeitrages sind zukünftig verstärkte Kontrollen vorgesehen. Da die Einnahmen aus dem Fitnessraum immer weiter zurückgehen, schlägt Herr Stark vor, den Raum anderweitig zu nutzen oder zu verpachten. Eventuell könne man die Geräte zum Verkauf anbieten. Zum Thema Veranstaltungskalender merkt Frau Wietjes-Paulick an, dass hierfür zuviel Personal und zuviel Zeit aufgewendet wird. Es sollte zukünftig eine Frist für die Abgabe der Veranstaltungstermine und der Werbeanzeigen vorgegeben werden. Kurzfristig geplante Veranstaltungen müssen dann notfalls vorher durch Aushänge angekündigt werden. Ratsherr Bent bemängelt, dass der Verkauf von Fanartikeln zu wenig Gewinn abwirft. Man sollte in diesem Bereich überlegen, das Angebot entsprechend zu verkleinern. Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen stimmt der Werksausschuss dem Erfolgsplan 2007 einstimmig zu.

TOP 11:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert den Vermögensplan 2007. Herr Küper fragt nach, wann die bestellten Strandkörbe geliefert werden. Laut Auskunft von Herrn Apel, werden die Strandkörbe bis spätestens Mitte Juni eintreffen. Frau Wietjes-Paulick berichtet, dass viele Anfragen für Strandzelte vorliegen. Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen, wird dem Vermögensplan 2007 vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.

TOP 12:
Auftragsvergabe an die WIBERA–Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Der Werksausschuss empfiehlt dem VA und Rat einstimmig, der WIBERA den Auftrag zur Prüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen.

TOP 13:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Name für die neue Brücke
Frau Wietjes-Paulick fragt nach, ob die neu gebaute Brücke zum SindBad einen Namen erhalten soll. Der Werksausschuss hält eine Namensgebung nicht für notwendig. Ein Termin für die Einweihung steht noch nicht fest. Weiterhin fragt Frau Wietjes-Paulick nach, wie die Gestaltung des Schriftzuges für den Eingangsbereich des Rathauses aussehen soll. Hier soll der Schriftzug möglichst sachlich und einfach gehalten werden.

Marketing CD der DEHOGA Baltrum
Herr Küper berichtet, dass die DEHOGA Baltrum eine Marketing-CD erstellen möchte. Auf der CD soll auch ein Imageteil enthalten sein. Die Kurverwaltung könnte sich daran finanziell beteiligen. Die CD könnte z. B. auf Tourismusmessen verteilt werden. Mitte Mai soll die CD von der Herstellerfirma vorgestellt werden. Der Werksausschuss nimmt den Vorschlag zur Kenntnis und empfiehlt ihn an VA und Rat.

TOP 14:
Schließung der Sitzung
Herr Küper schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 22.40 Uhr.