19 Nov. Betriebsausschusssitzung am 21. März 2018

 BA 04/17 1

Niederschrift Nr. 4 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 21. März 2018 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 16.13 Uhr
Ende: 17.03 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzende Petra de Vries (i.V. für Olaf Klün); Bürgermeister Berthold Tuitjer;
Ausschussmitglieder: Tosten Bent; Christian Ulrichs; Edzard Meyer; Armin Kohlhepp; Stephan Moschner;
Dieter Helmers; Harm Olchers (allg. Vertreter); Harm Ubben (Kämmerei);
Protokollführerin Jantje Olchers (Gemeindeinspektoren-Anwärterin)

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Erfolgs- und Vermögensplan 2018 der Kurverwaltung Baltrum
6. Öffnungszeiten SindBad
7. Marketing-Aktivitäten
8. Gastgeberverzeichnis 2019
9. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
10. Schließung der SitzungProtokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung vom 21.03.2018

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, 
der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Frau de Vries eröffnet in Vertretung für den Ausschussvorsitzenden Herrn Klün die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 13. März 2018 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Betriebsleiters

Sachstand SindBad
Herr Olchers berichtet, dass die Ausschreibung und Auftragsvergabe für die Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten am Schwallwasserbehälter und Seewasserreservoir erfolgt ist. Am heutigen Tag (21. März) laufen die Arbeiten im Bad an, informiert Herr Olchers. Diese werden voraussichtlich bis zum Start der Sommerferien andauern. Eine kurzfristige Schließphase aufgrund der Anpassung der Schwimmbadtechnik wird Mitte/Ende Juni unvermeidbar sein. Die Bauphase zieht sich aufgrund der Ruhephasen zur Betonaushärtung über die kommenden Monate. Zudem kann bis Juni dem Becken kein frisches Seewasser hinzugefügt werden, so erhöht sich der Anteil an Süßwasser. Erst nach Abschluss der Arbeiten wird das Baden im gewohnten Meerwasser wieder möglich sein. Das KuBa und Herr Poley sind über die Arbeiten und die Schließphase von Herrn Olchers informiert worden. Ebenfalls erfolgt eine Mitteilung an die Baltrumer Vermieter, Haushalte und Gäste via Mail und Baltrum-Online. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Badehaus
Herr Olchers berichtet, dass für die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses und eine Kostenschätzung zur Sanierung des Badehauses ein Ingenieurbüro beauftragt wurde. Die Ausschreibung soll über die Sommermonate erfolgen. Der Baubeginn ist für den kommenden Herbst geplant. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Gemeinsames Ticketing mit der Baltrum-Linie
Herr Tuitjer berichtet, dass für die Umsetzung des gemeinsamen Ticketings mit der IT-Firma MDSI zusammen gearbeitet werden soll. Über den LEADER-Fördertopf sollen im Rahmen des Projektes Wattenmeer-Achter Gelder akquiriert werden. Dazu wurde zum Stichtag 15. März 2018 ein Projektsteckbrief in Abstimmung mit der Baltrum-Linie eingereicht. Herr Tuitjer merkt an, dass auch ohne eine etwaige Förderung von bis zu 50 % das gemeinsame Ticketing im Haushalt veranschlagt ist. Eine Förderung ist dennoch wünschenswert. Herr Bent erkundigt sich nach der Einbindung der Baltrum-Linie. Herr Tuitjer berichtet, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten vorteilhaft ist und dass die derzeitigen Abstimmungen und die Kooperation sehr gut funktionieren. Auf Nachfrage von Herrn Meyer berichtet Herr Tuitjer weiter, dass Herr Onno Ulrichs an den Gesprächen und Vereinbarungen nicht beteiligt ist. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 5:
Erfolgs- und Vermögensplan 2018 der Kurverwaltung Baltrum
Herr Ubben stellt den Erfolgs- und Vermögensplan vor.
Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen den Erfolgs- und Vermögensplan 2018 einstimmig mit der Maßgabe, dass 24.000,- Euro zusätzlich für das Badehaus angesetzt werden und somit kein Überschuss mehr im Wirtschaftsplan ausgewiesen wird, zur Beschlussfassung an den Rat.

TOP 6:
Öffnungszeiten SindBad
Herr Tuitjer stellt die Preise und Öffnungszeiten von Stand März 2018 vor. Er berichtet, dass die neuen Preise im Rahmen des HASIKO ermittelt und festgelegt wurden.
Weiter informiert Herr Tuitjer, dass das Fitnessstudio auch dem KSV gem. Vertrag zur Verfügung steht. Allerdings ist von Seiten des KSV eine separate Mitgliedschaft für das Studio in der Überlegung, da der Jahresbeitrag des Vereins wesentlich günstiger ist als die 10er-Karte des Fitnessstudios, erklärt Herr Tuitjer weiter. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 7:
Marketing-Aktivitäten
Herr Moschner berichtet über die Aktivitäten aus der Marketing-Abteilung. Er hält dabei fest, dass es sich um eine große Bandbreite an Aufgaben für das 1,5-köpfige Team handelt. Er informiert über die Zusammenarbeit mit der Reisebörse und ALPenjoy, die für die Kurverwaltung Gastgeberverzeichnisse auf Messen auslegen. Auch wenn kein qualifizierter Mitarbeiter für Fragen vor Ort ist, werden dennoch 500 Prospekte an den Gast gebracht. Kosten entstehen dabei in Höhe von rund 400,- Euro.

Weiter erläutert Herr Moschner, dass die Arbeit auf Facebook, das Schreiben von Pressemitteilungen sowie der Kontakt zu Pressvertretern und die Korrespondenz für Veranstaltungen zum täglichen Geschäft der Marketing-Abteilung zählen.

Herr Moschner informiert, dass der Veranstaltungskalender im vergangenen Jahr in einer Auflage von 16.000 Stück gedruckt wurde. Die Kosten betrugen rund 10.000,- Euro, die Einnahmen lagen – bedingt durch den begrenzten Anzeigenplatz – bei 8.000,- Euro. Ziel ist ein kostendeckendes Arbeiten, ergänzt Herr Moschner. Die Veranstaltungen waren zudem sehr gut besucht. Rund 3.500 Besucher nahmen an den eigenen Veranstaltungen der Kurverwaltung teil. Herr Moschner wünscht, dass künftig auch der Ticketverkauf der Veranstaltungen über das geplante Ticketing mit der Baltrum-Linie eingebunden wird. In der Veranstaltungsabrechnung ist die Ausweisung der Gema-Gebühren sehr zeitaufwendig, schildert Herr Moschner.

Weiter berichtet Herr Moschner, dass das Angebot von Werbeartikeln gut angenommen wird. Besonders die Shirts werden durch die gute Qualität (fair trade und biologische Stoffe) stark nachgefragt.

Die im letzten Jahr neu entwickelte und festgeschriebene Corporate Identity und das damit verbundene Corporate Design werden weiter eingebunden und sollen schrittweise ausgebaut werden. So sollen u.a. die Schilder auf der Insel angepasst werden, um Einheitlichkeit zu schaffen. Außerdem arbeitet die Abteilung derzeit an einer einheitlichen Dienstkleidung für die Mitarbeiter der Gemeinde- und Kurverwaltung mit direktem Gästekontakt (Strand, Hafen, Tourist-Info).

Mit dem Inselkino waren die Marketing-Mitarbeiter im vergangenen Jahr viel beschäftigt. Die Qualität (Sound und Bild) ist bedeutend besser geworden, erklärt Herr Moschner. Ziel für dieses Jahr ist es, noch mehr Aufmerksamkeit für das Kino zu schaffen. Mit Aushängen und entsprechenden Maßnahmen wird die Marketing-Abteilung maßgeblich daran beteiligt sein.

Herr Moschner berichtet, dass der im letzten Jahr angeschaffte Strandrollstuhl sehr gut angenommen wurde. Schon jetzt bestehen Reservierungen für die kommende Saison. Aufgrund eines Mangels in der gesamten Marge, wird der Rollstuhl in Kürze überholt. Die rostige Stahlachse wird dabei von der betreuenden Firma kostenlos gegen eine Edelstahlachse (wie bestellt) ausgetauscht, damit der Strandrollstuhl wieder einsatzbereit ist.

Zur Umsetzung zahlreicher Aktionen wurde in der Vergangenheit mit Partnern wie Mien Hart för Baltrum und dem Nationalpark Haus zusammen gearbeitet. Das hat sich bewährt, erklärt Herr Moschner, und setzt dabei auf eine Fortführung in diesem Jahr. Er weist darauf hin, dass die Leitung des Jugendclubs ab dem Sommer wieder an die Kurverwaltung zurückfällt. Wichtig sind außerdem der Austausch und die Kooperation mit weiteren Partnern, wie der OFI GmbH, der LEADER-Gemeinschaft (Wattenmeer-Achter), der Ostfriesland-Tourismus GmbH und der Nordsee GmbH.

Dieses Jahr steht die Nachzertifizierung im Bereich Thalasso an, berichtet Herr Moschner. Er weist darauf hin, dass für eine Qualitätssicherung einige Nachrüstungen nötig sind, wie das Aufstellen von Trennwänden und Heizungen im KuBa und die Sanierung der Sauna. Wenn diese Nachrüstungen nicht vorgenommen werden, ist keine weitere Zertifizierung möglich. Er bittet die Ausschussmitglieder zu überlegen, ob eine Thalasso-Zertifizierung noch gewünscht ist und ob daran festgehalten werden soll.

Weiter berichtet Herr Moschner, dass auch in diesem Jahr der Weltnaturerbe-Geburtstag gefeiert werden soll. In diesem Rahmen soll wie bereits im vergangenen Jahr ein Frühstück an der Wattkante ausgerichtet werden.

Zwei Pressereisen sind für 2018 bereits geplant. Am 23. März wird Herr Bormann (outdoorwelten) aus der Schweiz eine Nacht auf Baltrum sein, am 29. April kommt Frau Neubauer (Reisen aktuell) über die Nordsee GmbH nach Baltrum. Herr Moschner wird die Journalisten begleiten und betreuen.

Mit Blick in die Zukunft hält Herr Moschner fest, wie wichtig es ist, Projekte zu beantragen und Fördergelder zu akquirieren. Mit Nachdruck teilt er mit, dass ein Eintritt in die OFI GmbH unbedingt notwendig ist. Ohne die Mitgliedschaft und die damit verbundene Kostenbeteiligung bleibt Baltrum ausgeschlossen. Besonders mit Hinblick auf das Ausscheiden aus der Nordsee GmbH zum Ende dieses Jahres ist der Beitritt in die OFI GmbH und das Bündeln der Kräfte dringend notwendig. Herr Moschner empfiehlt, Gespräche mit den Beteiligten der OFI GmbH aufzunehmen. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 8:
Gastgeberverzeichnis 2019
Da Herr Metzt krankheitsbedingt nicht anwesend sein kann, kündigt Herr Moschner an, dass Herr Metz alle Informationen bezüglich des Gastgeberverzeichnisses nachreichen wird.
Herr Moschner hält zudem fest, dass die Prospektnachfrage sehr groß ist. Besonders Tagesgäste nehmen die in den Supermärkten und im Rathaus ausliegenden Prospekte gerne mit.
Der TOP 8 wird vertagt. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen zu.

TOP 9:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Einrichtung Hotspot im Rathaus
Herr Bent erkundigt sich nach dem aktuellen Sachstand zum Hotspot. Herr Tuitjer berichtet, dass für die Einrichtung des Hotspots Fördergelder akquiriert werden sollen.
Für die Errichtung wird eine dritte Leitung benötigt, dafür sollte zuerst der Ausbau des Glasfaserkabels abgewartet werden, ergänzt Herr Moschner.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Auslastung Strandkörbe
Herr Bent fragt nach der Strandkorb-Problematik aus letzter Sitzung. Herr Tuitjer berichtet, dass der Fehler im System lag. Dieser ist nun behoben, zudem können nun einzelne Reports aus dem System gezogen werden. Das unabhängige Exportieren der Zahlungen und Buchungen voneinander ist von nun an möglich.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Steigerung der Strandeinnahmen
Herr Meyer berichtet, dass die Einnahmen am Strand wie folgt gestiegen sind:
2016: 273.000,- Euro
2017: 278.000,- Euro
Ergänzend stellt Herr Meyer fest, dass diese Steigerung erreicht wurde, obwohl keine Vergitterungen angebracht wurden, weniger Körbe aufgestellt wurden und das Wetter in 2017 im Schnitt schlechter als in 2016 gewesen ist. Er unterstreicht, dass die Vergitterung demnach kein Kriterium für höhere Einnahmen ist. Seines Erachtens ersetzt ein gutes Team am Strand die Gitter an den Strandkörben.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Preise SindBad
Herr Kohlhepp informiert, dass viele Kinder zwischen drei und sechs Jahren das Bad besuchen. Er ist sich sicher, dass Familien statt des freien Eintritts auch 2,50 bzw. 3,- Euro für den Eintritt ihrer Kinder zu zahlen bereit wären. Es wird diskutiert, ob man weiterhin die Familien entlasten und dem Ansatz „Kinderinsel“ folgen möchte, oder ob man die möglichen Mehreinnahmen von rund 3.000,- Euro fokussieren sollte.

Besucherzahlen Website
Herr Moschner informiert, dass seit dem Start der neuen Website im Juni 2017 insgesamt 380.000 Besucher auf der Seite gezählt wurden. Die Verweildauer beträgt im Schnitt fünf Minuten, was ein sehr gutes Ergebnis darstellt.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

EWE-Nordseelauf
Herr Moschner berichtet, dass der Nordseelauf in diesem Jahr vorerst zum letzten Mal auf Baltrum stattfinden wird. Als Nicht-Gesellschafter des Veranstalters die Nordsee GmbH könnten in Zukunft Kosten von ca. 5.000,- Euro für eine weitere Beteiligung fällig werden. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Ostfriesische Inseln GmbH
Erneut entsteht eine Diskussion über den Beitritt und den als ungerechtfertigt beurteilten Sockelbetrag der OFI GmbH. Herr Moschner informiert, dass Baltrum derzeit noch auf der Website abgebildet ist, da die Seite (www.ostfriesische-inseln.de) seiner Zeit über die OFI GbR mitfinanziert wurde. Dies ist im Moment die einzige Beteiligung; eine künftige Einbeziehung ist ausgeschlossen. Herr Tuitjer erklärt, dass die OFI GmbH für Baltrum einen Anteil „geparkt“ hat, damit ein Eintritt jederzeit möglich bleibt. Herr Moschner stellt noch einmal heraus, dass das Zusammenarbeiten wichtig ist, um die Baltrumer Marketing-Abteilung zu entlasten und mehr Möglichkeiten auszuschöpfen. Herr Tuitjer bestätigt auf Frage, dass ggf. das Beitragsmodell angepasst werden könnte und kritisiert, dass das Gesprächsangebot von Seiten der OFI im Baltrumer Rat abgelehnt wurde. Er informiert, dass der Rat lediglich über den Beitritt entscheidet, alle weiteren Details i.d.R. von der Verwaltung bearbeitet werden. Frau de Vries schlägt vor, die Thematik in die folgende Ratssitzung (21. März, 20.00 Uhr) zu verlegen. Dort soll entschieden werden, ob man das Gesprächsangebot mit der OFI nachholen sollte.
Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen zu.

TOP 10:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Frau de Vries die Sitzung um 17.03 Uhr.

Bürgerfragestunde

Petra de Vries (Stellv. Ausschussvorsitzende)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Jantje Olchers (Protokollführerin)

18 Apr. Betriebsausschusssitzung am 29. August 2017

 BA 03/17 1

Niederschrift Nr. 3 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 29. August 2017 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 15.00 Uhr
Ende: 17.15 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Olaf Klün; Bürgermeister Berthold Tuitjer; Ausschussmitglieder Tosten Bent, Christian Ulrichs, Edzard Meyer, Armin Kohlhepp, Stephan Moschner, Harm Olchers (allg. Vertreter), Jennifer Kuhlmann (Kämmerei), Denis Metz (Marketing), Björn Zurborg (ab TOP 9), Protokollführerin Beathe Prieb

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Seite 1 anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung Seite 1
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Seite 1 Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017
4. Bericht des Betriebsleiters Seite 2
5. Jahresabschluss 2016 der Kurverwaltung Baltrum Seite 2
6. Homepage „Baltrum-die Kinder-Insel“, Diskussionsbeitrag E. Meyer Seite 2
7. Gastgeberverzeichnis 2018 Seite 3
8. Fitnessraum Seite 3
9. Veranstaltungskalender Seite 3
10. Online Buchung – Modernisierung Seite 3
11. Einrichtung eines Hotspots am Rathaus Seite 4
12. Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie Seite 4
13. Baltrum Schnack (App) Seite 4
14. Strandkörbe Seite 4
15. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 4
16. Schließung der Sitzung Seite 5
    Im Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung vom 29.08.2017

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Herr Klün eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung Herr Tuitjer bittet um Erweiterung der Tagesordnung um TOP 12 (Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie), TOP 13 (Baltrum-Schnack (App)) und TOP 14 (Strandkörbe). Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 21. August 2017 ergibt, wird einschließlich der vorgenannten Erweiterungen einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich entsprechend.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017 Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Betriebsleiters

Sanierung SindBad
Herr Olchers berichtet, dass die angeforderten Kostenschätzungen des Ing.-Büros Niemann & Partner für die Sanierung des Schwallwasserbeckens und das Seewasserreservoir inzwischen vorliegen. Die Kosten für das Schwallwasserbecken aus Beton werden auf ca. 95.000,– € geschätzt und das Beschichten, das Strahlen und der Aufbau des Seewasserreservoirs wird auf ca. 133.000,- bis 134.000,– € geschätzt. Hinzu kommen noch die Kosten für die Spritzbetonarbeiten in Höhe von ca. 79.000,– €. Laut Aussage von Herrn Hinrichs vom Ing. Büro Niemann & Partner würde die Sanierung nach Abschluss einem Neubaustatus entsprechen. Die Investition könnte daher möglicherweise durch Kreditaufnahmen finanziert werden. Die Kosten für die Fassadensanierung wurden auf ca. 396.000,– € geschätzt. Es ist geplant, einen entsprechenden Förderantrag im Rahmen des DE-Förderprogramms zu stellen. Im Falle einer Bewilligung würde der Eigenanteil bei 47% liegen. Bei einer Finanzierung von 1,2 Mio. Euro wären die Kosten für die Sanierungsarbeiten inkl. der Erneuerung der Lüftungstechnik und der Sanierung der Sauna enthalten. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen zustimmend Kenntnis.

Überörtlicher Betriebsvergleich Bäderbetriebe 2016
Im Rahmen eines überörtlichen Bäderbetriebsvergleichs hat Herr Küpker für das SindBad einen Kostendeckungsgrad von 22% ermittelt. Der Zuschuss je Besucher liegt bei 13,31 €. Er schlägt vor, für Kinder ab 6 Jahren Eintritt zu erheben, da diese ca. 1/3 der Besucher ausmachen. Für Kinder von 7-17 Jahren könnte der ½ Preis erhoben werden. Alternativ könnte das Eintrittsalter für Erwachsene auf 15 Jahre herabgesetzt werden.

Gästezahlen 2017
Die Gästezahl per 01.08.2017 lag mit 46.226 um 926 niedriger als im Vorjahr, wohingegen die Übernachtungen um 17.395 auf 278.852 gestiegen sind.

Seekajak-Campingplatz BBC
Bezüglich des geplanten Seekajak-Campingplatzes am Baltrumer Bootsclub haben bislang noch keine Gespräche des Vorstandes des BBC stattgefunden, erklärt Herr Tuitjer.

TOP 5:
Jahresabschluss 2016 der Kurverwaltung Baltrum
Zunächst berichtet Frau Kuhlmann, dass die Erträge nach der Privatisierung der Kurmittelabteilung entsprechend gesunken sind. Hinzu kommt eine Tarifsteigerung um 4,75% und eine Rückstellung in Höhe von 120.000,– €. Nach aktuellem Stand betragen die Einnahmen aus der Strandkorbvermietung heute 222.763,96 €. Im Vorjahr lagen die Einnahmen insgesamt bei 272.700,– €. Bei den Gäste- und Übernachtungszahlen gab es für 2016 erneut Steigerungen zu verzeichnen. Herr Bent kritisiert die Entwicklung der Personalkosten und bittet darum, einen Vergleich mit den anderen Inseln zu erstellen. Der Jahresüberschuss liegt im Jahr 2016 bei 100.091,48 € und wird zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren verwendet. Es kommt zur Abstimmung über nachfolgenden Beschlussvorschlag:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kommuna Treuhand GmbH Delmenhorst geprüften Jahresabschluss 2016 einstimmig.
2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des Lageberichts 2016 einstimmig.
3. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den Jahresüberschuss 2016 in Höhe von 100.091,48 € zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren zu verwenden. 4. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum, dem Betriebsleiter Entlastung zu erteilen.

TOP 6:
Homepage „Baltrum, die Kinder-Insel“,
Diskussionsbeitrag E. Meyer Herr Meyer befürchtet, dass durch den Slogan „Baltrum, die Kinder-Insel“ möglicherweise die Senioren der Insel fern bleiben könnten. Herr Metz erklärt dazu, dass das Thema „Kinder“ 3 BA 03 (17. WP) auf der Homepage nur eines von vielen sei. Außerdem würde der Begriff „Senioren“ negativ behaftet sein, da sich niemand gerne selbst in diese Kategorie einordnen würde. Nach kurzer Diskussion wird der TOP zur weiteren Diskussion an den Rat empfohlen.

TOP 7:
Gastgeberverzeichnis 2018
Herr Tuitjer appelliert an die Vermieter, ihre Inserate im Gastgeberverzeichnis zu schalten. Bei Redaktionsschluss am 21.08.2017 lagen lediglich 48 Rückmeldungen vor. Nur etwa 58% der Hotels haben eine Anzeige geschaltet. Anhand einer Präsentation stellt Herr Metz das neue Gastgeberverzeichnis vor. Es wurden neue Fotos (doppelseitig) und Texte erstellt und die Imagestrecken wurden überarbeitet. Ende September soll das Gastgeberverzeichnis mit einer Auflage von 35.000 Stück in Druck gehen. 10.000 Exemplare davon gehen direkt in den Weihnachtsversand. Herr Metz berichtet weiter, dass neue Werbeartikel angeschafft wurden. Um diese Artikel zu bewerben, schlägt er ein Gewinnspiel im Katalog vor, beispielsweise ein Foto-Suchspiel, bei dem 5 Preise aus den Werbeartikeln zu gewinnen sind. Herr Bent macht den Vorschlag, im nächsten Jahr den Prospekt noch vor der Saison herauszugeben. Dann könnten die Gäste den neuen Prospekt direkt mitnehmen, wodurch Versandkosten eingespart werden. Herr Metz rät davon ab, da viele Termine, Öffnungszeiten und Preise dann noch nicht feststünden und die Fotos nicht aktuell genug wären. Auf den anderen Inseln würden die Prospekte teilweise sogar erst um Weihnachten erscheinen. Herrn Klün fällt auf, dass die Bezeichnung „autofrei“ noch auf dem Titel fehlt. Der Entwurf des neuen Gastgeberverzeichnisses wird zustimmend zur Kenntnis genommen und an den Rat empfohlen.

TOP 8:
Fitnessraum
Mit einer Investition von ca. 1000,– € wurde eine neue Außenwerbung angebracht, die Geräte gewartet, der Raum neu gestrichen und die Funktionstafeln erneuert und gerahmt. Es wird festgestellt, dass der Fitnessraum seither besser angenommen wird und die Einnahmen gestiegen sind. Der Kultur-und Sportverein ist daran interessiert, den Fitnessraum als solchen weiter zu nutzen. Herr Poley hat ebenfalls großes Interesse an dem Raum, jedoch ohne die vorhandenen Geräte. Wenn der Fitnessraum bestehen bleibt, benötigt Herr Poley alternativ einen anderen geeigneten Raum für sein Sportangebot, so Herr Tuitjer.

TOP 9:
Veranstaltungskalender
Der Veranstaltungskalender soll per iFrame in die neue Homepage integriert werden. Das Modul ist im R2-System der Firma MDSI bereits enthalten und müsste nur freigeschaltet werden. Die Kosten für das Online-Modul liegen bei 4.800,– €. Das Einpflegen der Veranstaltungen würde dadurch wesentlich einfacher und man könnte zukünftig die Tickets für die Veranstaltungen vorab zusammen mit dem Kurbeitrag buchen. Herr Zurborg erklärt, dass auf Spiekeroog bereits mit dem Veranstaltungsmodul über das R2-System gearbeitet wird und schlägt vor, einen Termin mit Herrn Bergmann von der Firma MDSI zu vereinbaren um das Modul vorzustellen. Herr Moschner berichtet, dass der bisherige Veranstaltungskalender von der OTG zur Verfügung gestellt wurde. Dieser Kalender könnte von der Fa. Spielvogel kostenfrei an die neue Homepage angepasst werden. Herr Zurborg erklärt dazu, dass dies nicht möglich sei, da die Daten über das R2-System eingespielt werden müssen und dafür keine Schnittstelle zur Verfügung steht. Er rät dazu, das R2-System als einheitliches System zu nutzen, damit zukünftig weitere notwendige Module verwendet werden können. Herr Klün bittet um Informationen, welche Systeme auf den Nachbarinseln genutzt werden und wie dort die Handhabung ist. Der TOP wird zur weiteren Beratung an den Rat empfohlen.

TOP 10:
Online-Buchung, Modernisierung
Wie Herr Tuitjer berichtet, ist das jetzige Online-Buchungssystem für den Kurbeitrag veraltet. Am Beispiel der Insel Spiekeroog wird eine neue Onlinebuchung vorgestellt, in der die Buchung von Kurbeitrag, Strandkörben, Veranstaltungen, Fahrkarten usw. über das R2 System möglich ist. Die Kosten für das Layout, die Anpassung und die Funktionserweiterung würden bei ca. 7.500,– € netto liegen. Mit einer Erweiterung um eine zusätzliche Schnittstelle (API) würden die Kosten bei ca. 9.500,– € netto liegen. Die Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 11:
Einrichtung eines Hotspots am Rathaus
Für die Einrichtung eines Hotspots würde es ausreichen, eine Antenne am Serverraum anzubringen. Die Ausrichtung wäre zum Dorfplatz und zum Leseraum. Der Zugang könnte per Zeitschaltuhr in der Nacht abgeschaltet werden. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen der Einrichtung des Hotspots einstimmig zu.

TOP 12:
Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit BL
Ein Gespräch zwischen der Gruppe GfB mit Frau Christina Ulrichs von der Reederei Baltrum-Linie bezüglich dem gemeinsamen Ticketing hat bereits stattgefunden und wird als positiv gewertet. Herr Meyer rät dazu, die Gespräche zeitnah weiterzuführen. Herr Tuitjer erklärt hierzu, dass für die Zusammenarbeit ein einheitliches System Voraussetzung ist. Da auf den Inseln überwiegend mit dem R2-System gearbeitet wird, sollte man es auch hier nutzen. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen einstimmig zu, die Gespräche mit der Reederei fortzuführen, um das gemeinsame Ticketing Anfang des nächsten Jahres einführen zu können.

TOP 13:
„Baltrum-Schnack“ (App)
Herr Tuitjer schlägt vor, die App „Baltrum-Schnack“ auf Baltrum anzubieten. Damit könnte mit minimalem Datenaufwand zwanglose Kommunikation per Smartphone auf der Insel ermöglicht und Verabredungen getroffen werden. Für die Einführung der App werden zunächst 1000 Karten mit entsprechender Werbung kostenlos von der Anbieterfirma zur Verfügung gestellt. Herr Meyer sieht die App eher kritisch, zumal sie erst ab 18 Jahren genutzt werden darf. Herr Bent schlägt vor, zunächst die kostenfreien Karten zu ordern und bei Erfolg eventuell nachzubestellen. Der TOP wird zur weiteren Beratung an den Rat empfohlen.

TOP 14:
Strandkörbe
Frau Kuhlmann berichtet, dass der aktuelle Bestand an Strandkörben bei 675 liegt. Laut Buchungssystem waren die Strandkörbe im Juli/August nicht ausgebucht. Es waren über einen Zeitraum von 15 Tagen maximal noch 15 Körbe frei. Herr Meyer berichtet, dass ihm andere Auskünfte vom Servicepersonal vorliegen würden. Herr Klün spricht sich gegen eine Neuanschaffung von Strandkörben aus, solange nicht geklärt ist, wie die reale Auslastung war. Frau Kuhlmann wird in dieser Angelegenheit zeitnah tätig werden.

TOP 15:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Bauarbeiten am Westkopf, Errichtung BOS-Antenne
Herr Olchers berichtet, dass an der Bake am Westkopf ein Kran für die Errichtung einer neuen digitalen BOS-Antenne vom Land Niedersachsen aufgestellt wurde, um die Versorgung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Polizei zu gewährleisten.

Jugendclub
Herr Moschner teilt mit, dass Herr Andre Krandick Interesse bekundet hat, die Leitung des Jugendclubs in der nächsten Saison zu übernehmen.

Wattwanderer
Herr Moschner berichtet, dass viele Wattwanderer sich weigern, bei der Rückfahrt von Baltrum nach Neßmersiel den Kurbeitrag zu entrichten.

Kino
Herr Bent erkundigt sich nach der Auslastung des Kinos. Wie Herr Tuitjer mitteilt, sind die Einnahmen nicht überragend. Laut Auskunft des Betreibers wird das Angebot aber auch im nächsten Jahr bestehen bleiben.

TOP 16:

Schließung der Sitzung 

Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Klün die Sitzung um 17.15 Uhr. 

Bürgerfragestunde

Klün (Ausschussvorsitzender)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)